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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams in der Finanz- und Personalabteilung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Lösungen für Verkehr, Meteorologie und Stadtentwicklung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an zukunftsorientierten Projekten arbeitet und eine offene Unternehmenskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrungen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Forme mit uns Zukunft als Kauffrau/Kaufmann für die Betriebsassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen in Berlin.
Dein Beitrag in unserem Team:
Seit 30 Jahren setzt unser Unternehmen viele interessante und spannende Projekte im vorwiegend technisch-wissenschaftlichen Umfeld um. In unserem Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen sind alle zentralen Dienste unseres Unternehmens angesiedelt, die auch die Projektarbeit als unser Kerngeschäft unterstützen. Als Betriebsassistent*in stellst du sicher, dass bestehende Prozesse eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team des Geschäftsbereiches und den Projektverantwortlichen zusammen.
Deine Aufgaben als Betriebsassistent*in sind breit gefächert und umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Projektteams bei der Angebotserstellung, insbesondere bei formalen Aspekten
- Unterstützung bei Vertragserstellungen und -prüfungen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen
- Fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung in allen Bereichen des Unternehmens
- Unterstützung bei der Implementierung digitaler Prozesse
- Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in Rechnungswesen, Controlling und Projektarbeit
- Engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, präzise Arbeitsweise und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Teamorientierung, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir engagieren uns von Berlin aus national und international im breiten Dienstleistungsspektrum von Beratung, Planung, Ausführung und Betrieb. Wir entwickeln maßgeschneiderte Soft- und Hardwaresysteme für unsere Kunden, insbesondere aus den Bereichen Verkehr, Meteorologie und Wasserbau. Zudem beschäftigen wir uns mit aktuellen Fragestellungen der Stadt- und Regionalentwicklung. Kurz – wir erarbeiten zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Gesellschaft.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung, Firmenticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradgarage mit Duschräumen, Lunch-Gutscheine und weitere Zusatzleistungen, organisierte und fundierte Einarbeitung sowie regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung, kooperativer und sachorientierter Führungsstil, flache Hierarchien, offene Gesprächs- und Duzkultur, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents, Nachhaltigkeit und Sinnhaftigkeit als Leitmotiv unseres Unternehmens.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Juliane Boldt Personal mein-job@ebp.de Tel: +49 30 1208682-0 EBP Deutschland GmbH Am Hamburger Bahnhof 4 10557 Berlin www.ebp.de Ref. -Nr.: YF-20738 (in der Bewerbung bitte angeben)
Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: EBP Deutschland GmbH
Kontaktperson:
EBP Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanz- und Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Betriebsassistenz ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Finanz- und Personalwesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBP Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Projektteams erfordert.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
