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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Beratung, Planung und Bau mit 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv nachhaltige Lösungen in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Baubereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Du bist vom ersten Tag an gefordert und erhältst umfassende Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du leistest Wertvolles. Sinnstiftend und relevant.
Innerhalb des Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du unterstützt die Leitung und unsere Projektteams in vielfältigen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Als Projektassistent/in umfassen deine Aufgaben unter anderem:
- Unterstützung der Projektleitenden in der Projektabwicklung und Projektverwaltung
- Mithilfe bei Sitzungsvorbereitungen und Präsentationen
- Erarbeiten von Sitzungsprotokollen und Projektdokumentationen
- Projektcontrolling intern und extern
- Unterstützung und Koordination bei Akquisitionsaufgaben
Deine Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil, idealerweise im Baubereich (z.B. Ingenieurbüro)
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Zahlenflair
- Proaktiver anpackender Arbeitsstil, Teamplayer und Organisationstalent mit einer selbständigen, präzisen und effizienten Arbeitsweise
Wir engagieren uns im breiten Themenspektrum von Beratung, Planung, Bau, Informatik und Kommunikation. Unsere rund 400 Mitarbeitenden in der Schweiz erarbeiten Lösungen für die Herausforderungen unseres intensiv genutzten Lebensraums. Seitleisten wir so relevante Beiträge zu einer nachhaltigen Entwicklung.
Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterbildung durch intensiven Austausch, Kurse und Vorträge. Du findest bei uns grossen Spielraum für Initiative und Entwicklung. Wir bieten dir flexible Arbeitsmodelle mit Jahresarbeitszeit. Bei uns bist du vom ersten Tag an gefordert und bestmöglich unterstützt.
Weitere Informationen:
Patricia Inderbitzin
Leiterin Projektassistenz
Tel: Wir freuen uns auf deine Bewerbung an
Katharina Alder
Human Resources
Tel:
Projektassistent/in Arbeitgeber: EBP Schweiz AG
Kontaktperson:
EBP Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für StudySmarter relevant sind. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und Interesse an den Herausforderungen hast, die wir angehen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit potenziellen Arbeitgebern auszutauschen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistent/in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS Office. Wenn du bereits im Baubereich gearbeitet hast, solltest du dies besonders hervorheben.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein professionelles Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in administrativen Rollen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBP Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
