Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und den internationalen Versand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Xylem, ein führendes Wassertechnologieunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wassertechnologie und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.
WEDECO, eine Marke von Xylem, ist weltweit führend in der umweltfreundlichen Wasseraufbereitung durch UV-Desinfektion und Ozon-Technologie. Seit über 40 Jahren bietet WEDECO nachhaltige, chemiefreie Lösungen zur Wasser- und Abwasseraufbereitung für Kommunen und Industrie. Die innovativen Systeme reduzieren Keime, Schadstoffe und Chemikalienrückstände effizient und umweltschonend. Als Teil von Xylem trägt WEDECO dazu bei, sauberes Wasser auf nachhaltige Weise bereitzustellen.
„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln. Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten. Aktuell haben wir eine Position als Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung International (m/w/d) am Standort Herford zu besetzen.
Aufgabenbereich:
- In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versand. Sie begleiten unsere Aufträge von Anfang bis Ende, stehen im engen Austausch mit Kunden und internen Partnern und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
- Selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen im ERP / Warenwirtschaftssystem NAVISION inkl. Kundenbetreuung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Problemen.
- Erstellung notwendiger Versand- und Exportpapiere für Lieferungen EU und Drittland unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine und Transportarten mit Beachtung der Exportkontrollen und Embargos.
- Organisation der Transporte in Absprachen mit Spediteuren und Verpackern einschl. Rechnungsprüfungen.
- Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen für Standard Anlagen inkl. technische Prüfung der Order Spec.
- Zusammenstellen von Dokumentation (Betriebsanleitungen, Zeugnisse...).
- Abwicklung und Buchung von Teillieferungen einschl. Berechnung der Zollwerte in Zusammenarbeit mit OE und Sales.
- Präferenzen / Präferenzkalkulationen Free Trade Agreements: Prüfung der Präferenzabkommen, Erstellung der Präferenznachweise (EUR-1, Ursprungserklärung auf Lieferschein).
- Versendung von Informationsmaterial sowie von Miet-, Leih- und Versuchsanlagen.
- Interne / Externe Weiterberechnungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
Darüber hinaus freuen wir uns über:
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Navision.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kenntnisse im Bereich Export/International Trade (z. B. IHK Exporttechnik, ATLAS, Tarifierung).
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten.
Wir bieten mehr als nur "einen Job":
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- 39 Stunden pro Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen.
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung.
- Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Sie bestmöglich für Ihre Position.
- Arbeiten in einem Team mit Kollegen und Kolleginnen aus aller Welt.
- Fahrrad oder E-Bike Leasing.
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort.
- Kostenfreie Getränke.
- Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren.
Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Talent Acquisition Lead Europe, gerne zur Verfügung. Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.
Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) Arbeitgeber: Ebro Electronic GmbH
Xylem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten. Die offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und umfassende Schulungsangebote. Zudem engagiert sich Xylem aktiv für soziale Projekte und Nachhaltigkeit, was den Mitarbeitern die Chance gibt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ebro Electronic GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung Export International (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ebro Electronic GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebro Electronic GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
