Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Studierenden und Gästen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: EBS Universität für Wirtschaft und Recht mit einem kollegialen Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Diversity wird großgeschrieben – alle sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zum weiteren Aufbau unseres Empfangsteams suchen wir in Vollzeit einen Coordinator Empfang w|m|d.
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Ihre Aufgabe:
- Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
- Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
- Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis): Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung: Bewerbungsaufforderung: Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15097 bei: EBS Universität für Wirtschaft und Recht | Personalabteilung | Sina Mundschenk
Fachkraft für Empfang / Rezeption / Service Universität w|m|d Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Die EBS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert die EBS nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Als Teil der SRH-Gruppe profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und der Möglichkeit, aktiv zur positiven Veränderung in der Bildungslandschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht Recruiting-Team
