Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten.
- Unternehmen: EBS Law School mit einem inspirierenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d.
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike.
- Eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation.
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht.
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein.
Ihre Aufgabe:
- Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.).
- Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität.
Diversity-Hinweis:
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung:
Bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 16586.
Office Coordinator / Sekretär w/m/d Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Die EBS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert die EBS nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Als Teil der SRH-Gruppe profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und der Möglichkeit, aktiv zur positiven Veränderung in der Bildungslandschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht Recruiting-Team
