Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte akademische Prozesse und unterstütze die Fakultät bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: EBS, eine innovative private Universität mit starkem Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Führungspersönlichkeiten und mache einen positiven Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden.
Für die EBS Business School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, in Teil- oder Vollzeit (65 % – 100 %), einen Spezialist Akademische Verwaltung / Specialist Academic Management w/m/d.
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Qualifikationen:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike–Angebot
- „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni-Verein
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Spezialist Akademische Verwaltung Universität W/m/d Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Die EBS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert die EBS nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und einer offenen, kollegialen Kultur, die Vielfalt und Inklusion aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Akademische Verwaltung Universität W/m/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits an der EBS arbeiten oder dort studiert haben. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die EBS, ihre Werte und das Lehrkonzept. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision der Universität passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der akademischen Verwaltung sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Akademische Verwaltung Universität W/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil der EBS zu werden. Authentizität ist der Schlüssel!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Soft Skills!:In der akademischen Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie zur EBS passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBS Universität für Wirtschaft und Recht vorbereitet
✨Verstehe die Werte der EBS
Mach dich mit den Werten und der Mission der EBS vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen zu ihrer Vision passen. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission der Universität.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach dem Onboarding-Prozess für neue Mitglieder der Fakultät fragst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich schnell in das Team einzuarbeiten.
