Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und pflege die Lehrdeputate der Fakultät und organisiere den Onboarding-Prozess.
- Unternehmen: EBS, eine private Universität mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Führungspersönlichkeiten und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Für die EBS Business School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, in Teil- oder Vollzeit (65 % – 100 %), einen Spezialist Akademische Verwaltung / Specialist Academic Management w/m/d.
Aufgaben
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni-Verein
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Spezialist Akademische Verwaltung Universität w/m/d- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Die EBS ist eine herausragende private Universität, die nicht nur exzellente Bildung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Alumni-Netzwerk fördert die EBS die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Akademische Verwaltung Universität w/m/d- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Professoren über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EBS und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der EBS teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Akademische Verwaltung Universität w/m/d- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du genau zu uns und der EBS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen kannst. Wir suchen nach Menschen, die etwas bewegen wollen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBS Universität für Wirtschaft und Recht vorbereitet
✨Informiere dich über die EBS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EBS Business School und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich von anderen Universitäten abheben und welche Rolle die akademische Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei der EBS zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten der Universität. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
