Koordinator:in Ausschreibungs- und Angebotsmanagement (w, d, m) in Teilzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick und hast Freude daran, Angebots- und Ausschreibungsprozesse professionell zu gestalten und damit zum Erfolg unserer Kunden beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams bei EBSCO Information Services GmbH – einem Unternehmen, das seit über 80 Jahren Wissen zugänglich macht und weltweit Informations- und Recherchelösungen gestaltet - mit Leidenschaft, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität.

Wir bieten dir Raum, deine Stärken einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Denn bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern wer du bist.

Was dich bei uns erwartet

• Eine flexible Teilzeitstelle – ca. 32 h in der Woche
• Ein Team, das zusammenhält – wir unterstützen uns gegenseitig im Tagesgeschäft, teilen Wissen und finden gemeinsam Lösungen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive – durch strukturiertes Onboarding, praxisnahe Trainings und die Möglichkeit, eine relevante Branche kennen zu lernen.
• Hybrides Arbeiten, mit Raum für Fokus im Homeoffice und Nähe im Büro.
• Unterstützung für deine Zukunft: Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zum Nahverkehr.
• Ein internationales Team, das über Ländergrenzen hinweg eng zusammenarbeitet.

Aufgaben

• Du steuerst Ausschreibungen (Tender) end-to-end – von der Analyse der Vergabeunterlagen über die Angebotsstrategie bis zur fristgerechten Einreichung unter Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst, koordinierst und finalisierst Angebote inklusive interner Abstimmungen und Freigaben.
• Du reichst Angebote eigenständig über Vergabeportale ein und sorgst für eine strukturierte Archivierung in SharePoint.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Vergabestellen und bearbeitest Bieterfragen, Nachforderungen und Vergabeentscheidungen.
• Du koordinierst Tender Previews und Reviews in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und unterstützt damit die Ressourcen- und Jahresplanung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit – von Angebotsvorlagen und Textbibliotheken bis zu Arbeitsabläufen.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Medien, Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch – besonders bei formalen Unterlagen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Pragmatismus.
• Erfahrung mit Abgabeterminen und der Planung von Aufgaben.
• Erste Erfahrung in der Angebotsbearbeitung sowie Auftragsbeschreibung sind von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, für den Austausch mit Kunden sowie Kolleg:innen (national und international).

Wer wir sind

EBSCO Information Services ist ein familiengeführtes Unternehmen mit weltweitem Netzwerk. Jeden Tag unterstützen wir Bibliotheken, Forschungseinrichtungen, Kliniken und Unternehmen dabei, Wissen zu finden und zugänglich zu machen. Unser Ziel: Informationen so einfach nutzbar wie möglich zu machen – für Menschen, die verändern, forschen, heilen, lehren und lernen.

Wir suchen Menschen, die gut zu uns passen – und Lust haben, mit uns etwas zu bewegen. Wenn Du Dich in der Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Dirk Sander-Maaß (Personalleitung) – einfach über den JETZT BEWERBEN -Button.