Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
EBSCO Information Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle maßgeschneiderte Angebote und analysiere Ausschreibungsunterlagen für unsere Kunden.
  • Unternehmen: EBSCO Information Services – führender Anbieter von Informationslösungen weltweit.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, wertschätzendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Entscheidungsprozessen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und starke Recherchefähigkeiten sind entscheidend.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gestalte Wissen. Gestalte Zukunft. Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick und möchtest dazu beitragen, dass Bibliotheken, Hochschulen und Forschungseinrichtungen weltweit die Informationen erhalten, die sie brauchen? Dann werde Teil unseres Teams bei EBSCO Information Services – einem internationalen Unternehmen, das seit über 80 Jahren Wissen zugänglich macht und heute zu den führenden Informationsanbietern weltweit gehört.

Hier zählt nicht nur, was du kannst, sondern wer du bist.

Aufgaben
  • Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen die bestmöglichen Angebote und Ausschreibungen erhalten – präzise, professionell und auf höchstem Qualitätsniveau.
  • Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Print- und Online-Medien
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Ableitung relevanter Anforderungen
  • Recherche von Preisen und Titeln in Katalogen, Datenbanken und Online‑Quellen
  • Schriftliche Kommunikation mit Verlagen und internationalen Kolleg:innen (Deutsch & Englisch)
  • Pflege und Kodierung von Angebotsdaten in unserer internen EDV‑Anwendung
Qualifikation

Du musst nicht alles können – entscheidend ist, dass du strukturiert arbeitest, gerne recherchierst und Freude daran hast, Ordnung in komplexe Daten zu bringen. Du passt perfekt, wenn du:

  • eine Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst (Medien, Büromanagement, Bibliothekswesen o. Ä.)
  • erste Erfahrungen im Bibliographieren, in der Kalkulation oder in der Angebotsbearbeitung gesammelt hast (nice-to-have)
  • sicher mit EDV-Systemen umgehst und dich gern in neue Tools einarbeitest
  • starke Recherchefähigkeiten in Datenbanken und Online‑Quellen hast
  • sehr gute schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch mitbringst
Benefits

Wertschätzung, Entwicklung und echte Zusammenarbeit – das ist unser Alltag, kein Versprechen. Das erwartet dich:

  • Ein Team, das zusammenhält, Wissen teilt und Herausforderungen gemeinsam löst
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und praxisnahen Trainings
  • Hybrides Arbeiten, das Fokus im Homeoffice und Teamgefühl im Büro verbindet
  • Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das dir neue Perspektiven eröffnet
  • Raum für eigene Ideen und die Chance, Entscheidungsprozesse aktiv mitzugestalten

EBSCO Information Services ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem weltweiten Netzwerk. Wir unterstützen Bibliotheken, Forschungseinrichtungen, Kliniken und Unternehmen dabei, Wissen zu finden, zu nutzen und weiterzugeben. Unsere Mission: Information für alle zugänglich machen. Für Menschen, die forschen, lehren, heilen, lernen und verändern.

Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: EBSCO Information Services GmbH

EBSCO Information Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Entwicklung und echte Zusammenarbeit legt. In einem internationalen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem strukturierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das gemeinsam Herausforderungen meistert. Mit hybriden Arbeitsmodellen, praxisnahen Trainings und der Chance, eigene Ideen einzubringen, schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und wachsen kann.

EBSCO Information Services GmbH

Kontaktdaten:

EBSCO Information Services GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei EBSCO Information Services GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie EBSCO Information Services GmbH.

Direkt bewerben bei EBSCO Information Services GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strukturiertes Arbeiten
Recherchefähigkeiten
Schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
EDV-Kenntnisse
Analyse von Ausschreibungsunterlagen
Erstellung von Angeboten
Datenbankkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei EBSCO Information Services GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter/in Angebote und Ausschreibungen (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von EBSCO Information Services GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von EBSCO Information Services GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBSCO Information Services GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von EBSCO Information Services GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei EBSCO Information Services GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei EBSCO Information Services GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von EBSCO Information Services GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!