Koordinator:in Ausschreibungs- und Angebotsmanagement (w, d, m) in Teilzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick und hast Freude daran, Angebots- und Ausschreibungsprozesse professionell zu gestalten und damit zum Erfolg unserer Kunden beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams bei EBSCO Information Services GmbH – einem Unternehmen, das seit über 80 Jahren Wissen zugänglich macht und weltweit Informations- und Recherchelösungen gestaltet - mit Leidenschaft, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität.

Wir bieten dir:

• Eine flexible Teilzeitstelle – ca. 32 h in der Woche
• Ein Team, das zusammenhält – wir unterstützen uns gegenseitig im Tagesgeschäft, teilen Wissen und finden gemeinsam Lösungen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive – durch strukturiertes Onboarding, praxisnahe Trainings und die Möglichkeit, eine relevante Branche kennen zu lernen.
• Hybrides Arbeiten, mit Raum für Fokus im Homeoffice und Nähe im Büro.
• Unterstützung für deine Zukunft: Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zum Nahverkehr.
• Ein internationales Team, das über Ländergrenzen hinweg eng zusammenarbeitet.

Wofür du bei uns stehst:

• Du steuerst Ausschreibungen (Tender) end-to-end – von der Analyse der Vergabeunterlagen über die Angebotsstrategie bis zur fristgerechten Einreichung unter Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst, koordinierst und finalisierst Angebote inklusive interner Abstimmungen und Freigaben.
• Du reichst Angebote eigenständig über Vergabeportale ein und sorgst für eine strukturierte Archivierung in SharePoint.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Vergabestellen und bearbeitest Bieterfragen, Nachforderungen und Vergabeentscheidungen.
• Du koordinierst Tender Previews und Reviews in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und unterstützt damit die Ressourcen- und Jahresplanung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit – von Angebotsvorlagen und Textbibliotheken bis zu Arbeitsabläufen.

Was dich ausmacht:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Medien, Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch – besonders bei formalen Unterlagen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Pragmatismus.
• Erfahrung mit Abgabeterminen und der Planung von Aufgaben.
• Erste Erfahrung in der Angebotsbearbeitung sowie Auftragsbeschreibung sind von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, für den Austausch mit Kunden sowie Kolleg:innen (national und international).

Wer wir sind:

EBSCO Information Services ist ein familiengeführtes Unternehmen mit weltweitem Netzwerk. Jeden Tag unterstützen wir Bibliotheken, Forschungseinrichtungen, Kliniken und Unternehmen dabei, Wissen zu finden und zugänglich zu machen. Unser Ziel: Informationen so einfach nutzbar wie möglich zu machen – für Menschen, die verändern, forschen, heilen, lehren und lernen.

Wir suchen Menschen, die gut zu uns passen – und Lust haben, mit uns etwas zu bewegen. Wenn Du Dich in der Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Dirk Sander-Maaß (Personalleitung) – einfach über den JETZT BEWERBEN-Button.