Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: EBT Elektrobau GmbH Thüringen, Teil der Freitag Gruppe, einem familiengeführten Energiedienstleister.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familiäres Miteinander und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Diversität und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einer zukunftsrelevanten Branche mit einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Energie ist unsere Stärke! Die EBT Elektrobau GmbH Thüringen ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.
Eine gut organisierte Baustelle braucht mehr als Technik, Material und starke Teams vor Ort: Sie braucht verlässliche organisatorische Unterstützung, klare Abläufe und Menschen, die den Überblick behalten. Zur Verstärkung unseres Teams in Utendorf bei Meiningen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Bauleitungsassistenz (m/w/d), der mit Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit unsere Bauleiterinnen und Bauleiter im Projektalltag begleitet.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vor und nach.
- Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen mit.
- Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termine und Fristen im Blick bleiben.
- Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachbereichen.
- Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentliche Dokumentation.
- Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oder projektbezogenen Systemen mit.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und Projekte kaufmännisch zu begleiten.
- Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
- Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt.
Deine Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Unternehmen mit Systemrelevanz im Energiesektor.
- Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kolleginnen und Kollegen, die füreinander einstehen.
- Eine Aufgabe mit Bedeutung: Sie unterstützen unsere Bauleitung dabei, Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht voranzubringen.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie nicht allein gelassen werden.
- Raum für Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre fachliche Weiterentwicklung im kaufmännischen Projektumfeld.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamgeist genauso wichtig sind wie Zahlen, Termine und Prozesse.
- Die Sicherheit einer zukunftsrelevanten Branche und die Stärke der Freitag Gruppe im Hintergrund.
In dieser Stellenanzeige werden Personenbezeichnungen zugunsten einer besseren Lesbarkeit vereinheitlicht und beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter. Uns ist wichtig, wer DU bist. Dabei sind verschiedene Geschlechter, Herkunftsorte, Behinderungen, sexuelle Orientierungen oder religiöse Ansichten für uns kein Hindernis. Wir legen Wert auf Diversität, Integration und Akzeptanz und freuen uns auf Dich!
Teilst Du unsere Leidenschaft für Energie? Zeig es uns und bewirb Dich jetzt!
EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.
Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen. Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EBT Elektrobau GmbH Thüringen
Die EBT Elektrobau GmbH Thüringen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen, familiengeführten Unternehmens zu werden, das auf ein starkes Miteinander und eine wertschätzende Unternehmenskultur setzt. Hier profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der zukunftsrelevanten Energiebranche, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. In Utendorf erwartet Sie ein familiäres Umfeld, in dem Teamgeist und Verlässlichkeit großgeschrieben werden, während Sie aktiv zur erfolgreichen Umsetzung spannender Bauprojekte beitragen.
Kontaktdaten:
EBT Elektrobau GmbH Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von EBT Elektrobau GmbH Thüringen auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei EBT Elektrobau GmbH Thüringen sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei EBT Elektrobau GmbH Thüringen zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBT Elektrobau GmbH Thüringen vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
