Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People-Team bei administrativen Aufgaben und baue unser HR-System auf.
- Unternehmen: EBX, ein innovatives Unternehmen im Bereich dezentraler Energiesysteme.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Essensgutscheine, modernes Arbeitsgerät und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung unserer Mitarbeiter und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Psychologie oder HR-Management und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 12.6 - 15.4 € pro Stunde.
Standort: München, Deutschland
Arbeitsmodus: Büro-first Setup
Startdatum: So bald wie möglich
Dauer: 6–12 Monate
Typ: Teilzeit, Werkstudent
Sprache: Fließendes Deutsch und Englisch (C1/C2)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der People Operations: Assistieren bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich People, um Prioritäten im Blick zu behalten und interne Prozesse effizient zu gestalten.
- Aufbau unseres HR-Systems: Verantwortung für die Einrichtung von Personio als HR-Plattform – von der Strukturierung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten bis hin zur Einrichtung von Workflows, Vorlagen und Rekrutierungsprozessen.
- Entwicklung unserer Mitarbeiter: Unterstützung beim Aufbau unseres Performance- und Entwicklungsprozesses – Überprüfungszyklen, Feedbackformate, Dokumentation und Rollout an das Team.
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung – Erfassung und Überprüfung gehaltsrelevanter Daten wie Neueinstellungen, Austritte, Änderungen und Abwesenheiten sowie Koordination mit unserem Gehaltsabrechnungsanbieter.
- Onboarding: Vorbereitung aller notwendigen Schritte für neue Mitarbeiter und erster Ansprechpartner für deren Fragen in den ersten Tagen.
- IT-Ausrüstung verwalten: Überwachung unseres Geräteinventars und Sicherstellung, dass Geräte bereit zur Übergabe oder Rückgabe sind.
- Dokumentation unterstützen: Assistieren bei der Büro-Dokumentation, einschließlich Verträgen und Lieferantenvereinbarungen.
- Team-Events organisieren: Unterstützung bei der Koordination interner Veranstaltungen wie Teambesprechungen oder Offsites – von der Recherche nach Veranstaltungsorten bis hin zu RSVPs und Reisebuchungen.
- Verlässlicher Ansprechpartner für ad-hoc Aufgaben, die dem Team und dem Büro helfen, reibungslos zu arbeiten.
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Semester in Betriebswirtschaft, Psychologie, HR-Management oder einem verwandten Bereich, derzeit an einer Universität in Deutschland eingeschrieben.
- Erste Erfahrungen als Werkstudent oder Praktikant im HR-Management, Büromanagement, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Zuverlässige, analytische und hochstrukturierte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1/C2-Niveau).
Fähigkeiten, die Sie hervorheben:
- Erste praktische Erfahrungen mit einem HR-Tool wie Personio.
- Interesse am Aufbau von Prozessen von Grund auf.
Diese Rolle könnte nicht zu Ihnen passen, wenn…
- Sie klar definierte Routinen bevorzugen, anstatt Dinge zu entwickeln, die noch nicht existieren.
- Sie sich unwohl fühlen, zwischen vielen verschiedenen Themen in einem schnelllebigen Umfeld zu wechseln.
Wir setzen uns für Vielfalt – in Hintergründen und Erfahrungen – ein. Sie müssen nicht 100 % der bevorzugten Qualifikationen erfüllen, um unserem Team einen unglaublichen Wert zu verleihen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, was Sie hier erreichen könnten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Ihre Vorteile:
- Gesundheit & Sport: Vom Unternehmen subventionierte Mitgliedschaft in Sporteinrichtungen und Umwandlung des öffentlichen Nahverkehrsgehalts.
- Mittags-/Abendessen-Zuschüsse: Zuschüsse für Mahlzeiten an Arbeitstagen in Form von digitalen Essensgutscheinen.
- Ausrüstung: MacBook oder Windows-Laptop und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Regelmäßige Teamevents: Wissenssitzungen, Afterwork, Sport, Offsites, Halloween, Pride Month usw.
- Exklusive Merchandise-Artikel, die Sie lieben werden.
Eine kurze Notiz von Ihrer zukünftigen Führungskraft:
Hallo, ich bin Charlotte und Teil des Commercial Teams bei EBX. Mein Weg in die Energiebranche begann bei EBX, nachdem ich aus dem Consulting kam, und ich bin seitdem begeistert. Die Komplexität des Sektors, das Tempo, in dem er sich entwickelt, und die Tatsache, dass wir ein echtes, bedeutungsvolles Produkt von Grund auf gestalten können, ist genau die Art von Herausforderung, die ich gesucht habe. Wir suchen jemanden, der sich mit People-Themen identifiziert. Von der Pflege unserer HR-Systeme über das Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Unterstützung bei der Entwicklung unseres Teams. Wenn Sie jemand sind, der gerne komplexe Probleme angeht, Verantwortung für Ihre Arbeit übernimmt und schnell zusammen mit einem leidenschaftlichen Team lernt – dann melden Sie sich bitte! Ich freue mich darauf, Sie bald kennenzulernen!
Ihr Kontakt in unserem People-Team: Wenn Sie Fragen haben, senden Sie uns gerne eine E-Mail an talent@ebx.energy. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns: EBX bietet die Infrastruktur, die es dezentralen Energiesystemen ermöglicht, zuverlässig in großem Maßstab zu funktionieren. Dazu ermöglichen wir eine einheitliche Integration, kontinuierliche Überwachung, Steuerung und Verbindung über Anlagen, Optimierer und Netzschnittstellen. EBX steht für: Moderne, flexiblitätsnative Technologie und Systeme, erstklassige Sicherheit und Zuverlässigkeit für mission-critical Umgebungen, vollständige Transparenz und Echtzeitzugriff auf die Daten, die unsere Kunden benötigen. EBX arbeitet mit Anlagenbesitzern, Optimierern, Flexibilitätsbetreibern und Netzakteuren zusammen, die mission-critical Infrastruktur betreiben und Systeme benötigen, die vorhersehbar und in großem Maßstab funktionieren.
People Operations Working Student (d/f/m) in München Arbeitgeber: EBX
EBX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an der Spitze der dezentralen Energiewende zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Budgets für Weiterbildungen, und einer offenen Unternehmenskultur, die schnelle Entscheidungen und direkte Zusammenarbeit mit dem Management fördert, sind wir bestrebt, Talente zu fördern und ihnen die Kontrolle über ihre Karriere zu geben. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und zusätzlichen Vorteilen wie Sportmitgliedschaften und Essensgutscheinen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Working Student (d/f/m) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie EBX Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von EBX in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei EBX bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei EBX sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Working Student (d/f/m) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für EBX interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei EBX.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei EBX überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBX vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei EBX vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von EBX interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
