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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovative Unternehmensgruppe in der Automobilbranche mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und internationale Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Abwicklung von Korrespondenzen, Abwicklung von Korrespondenz, Terminkoordination oder Bestellwesen (z.B. Büromaterial)
- Übernahme des Reisemanagements, inkl. die Erstellung von Reiseanmeldungen, und von Reisebuchungen sowie Unterstützung bei der Visabeschaffung
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen in MS PowerPoint, u.a. in Abstimmung mit unserem Marketingbereich
- Erstellung diverser Auswertungen in MS Excel für den Vorstand und die Bereichsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von internen Kundenbesuchen, inkl. Übernahme der Gästebewirtung
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen
- Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
- Grundkenntnisse im Umgang mit SAP S/4 HANA
Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Das verdanken wir der Qualität unserer Arbeit in den Bereichen Engineering, Werkzeug- und Anlagenbau. Und natürlich unseren rund 1.800 Mitarbeitern. Denn sie sind letztendlich dafür verantwortlich, dass wir seit Jahrzehnten der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Werkzeuge, Karosserie- und Montagetechnik sind.
Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativem Entwicklungsgeist aus. Das Wir-Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt – ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In- und Ausland.
Für Fragen zum Stellenangebot stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner des Recruiting-Teams gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
EBZ SE
Bleicherstraße 7, 88212 Ravensburg
Tel. +49 (0)751 886-1377
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Ebz Group
Kontaktperson:
Ebz Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und den Werten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Skills: Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten gut zur Geltung bringst. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebz Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die EBZ Gruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint Teil des Jobs ist, bereite eine kurze Präsentation zu einem Thema vor, das dich interessiert. Das zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kreativität zu präsentieren.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der EBZ Gruppe zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und dem 'Wir-Gefühl'.
