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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, coordinate schedules, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, owner-managed company with over 25 years of experience in digital solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, modern tech, and a competitive salary with 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and good MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: We offer exciting team events and a welcoming environment for new parents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Strukturen. Seit über 25 Jahren digitalisieren wir bereits die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit unseren Software- & Beratungslösungen. Du findest unsere Lösungen bei namhaften Unternehmen in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit. Aufgaben Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung und des Vertriebs nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung Allgemeine Bürotätigkeiten , Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination und Sekretariatsablage Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf Planung und Organisation von internen und externen Terminen , Seminaren und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen bei Besuchen Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung Gute Kenntnisse in MS Office Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähiges Organisationstalent Strukturierte Vorgehensweise und professionelles Auftreten Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit Gute Englischkenntnisse Benefits Homeoffice & Remote Work Moderne Ausstattung mit Notebook, iPhone & iPad (privat nutzbar) Unbefristeter Arbeitsvertrag Jobrad Karrieremöglichkeiten (Studium, Aus- & Fortbildung, Umschulung usw.) 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub Exzellentes Gehalt Teamevents, wie regelmäßiges Frühstück, Sundowner, Sommerfest usw. Baby Welcome Package und 1.000 € zur Geburt Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- & Zahnzusatzversicherung sowie private Unfallversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Du Dich in der Stellenbeschreibung wiedererkennst und Du unser Team verstärken willst, Lust auf anspruchsvolle Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen hast und Fähigkeiten in den o.g. Bereichen vorweisen kannst, sollten wir uns definitiv kennenlernen . Unser Team freut sich auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: EC Consulting
Kontaktperson:
EC Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software- und Beratungslösungen, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Produkte und deren Anwendung in verschiedenen Branchen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch präsentieren kannst. Dies könnte dir helfen, im Vorstellungsgespräch sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Teamevents und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EC Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Terminen oder der Koordination von Projekten.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Bereitschaft, dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen.
