Für jemanden, der Organisation, technisches Verständnis und KI-gestütztes Arbeiten als eine Kompetenz denkt -- nicht als drei getrennte Fähigkeiten. KONTEXT Ein etabliertes technisches Ingenieurbüro im Anlagenbau baut einen neuen Engineering-Standort in Wien auf. Gesucht wird keine klassische Assistenz, die abarbeitet -- sondern eine Person, die den operativen Betrieb eigenständig strukturiert, den Executive Director spürbar entlastet und mit KI-Tools schneller ist als drei Leute per Hand. Operations & AI Assistant (m/w/d) Wien Schwechat Vollzeit Ab sofort Direktreporting Executive Director AUFGABEN * Büroorganisation und eigenständige Ablaufkoordination * Termin- und Aufgabensteuerung des Executive Director * Tägliches Briefing am Tagesrand -- was am Folgetag fällig ist * Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen bis zur Erledigung * Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen * Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumenten * Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten * Aufbau und Pflege KI-gestützter Abläufe im Standort-Alltag IHR PROFIL -- OHNE DIESE PUNKTE IST EINE BEWERBUNG NICHT SINNVOLL * Mindestens 5 Jahre Office Management, Operations oder technische Projektassistenz, davon eigenverantwortlich * Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag -- nicht schon mal ausprobiert", sondern regelmäßig im Einsatz * Erfahrung in einem technischen Umfeld -- Anlagenbau, Industrie oder Engineering-Dienstleistung * Outlook, Excel und Word sicher; Zahlen und Fachbegriffe sind kein Hindernis * Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen; verlässlich, diskret, belastbar * Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Die Stelle wird nicht angeleitet. DAS UMFELD * Aufbauphase -- Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt * Kein Großkonzern: direkter Einfluss, kurze Wege, Mitgestaltung von Tag eins * Direktreporting an den Executive Director * KI-Werkzeuge und aktuelle Hardware als Standard Gehalt Ab EUR 65.000 Jahresbrutto -- Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ausdrücklich vorgesehen § 9 Abs. 2 Gl BG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung. Überzahlung ist ausdrücklich vorgesehen. ARBEITSZEIT Vollzeit -- Teilzeit nur auf Anfrage STANDORT Wien / Schwechat -- Concorde Business Park ARBEITGEBER Technisches Ingenieurbüro (Anlagenbau) -- Name im persönlichen Gespräch BEWERBUNG Bewerbung über karriere.at. Bitte im Anschreiben angeben: * Beschreiben Sie in 3-4 Sätzen eine konkrete Aufgabe, die Sie mit einem KI-Tool schneller oder besser gelöst haben als vorher -- und wie. Bewerbungen ohne diese Angaben werden nicht bearbeitet. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 65.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstorte: Wien, Schwechat Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: E&C, Industrial Solution Gmb H Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Schwechat Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstorte * Wien * Schwechat Erforderliche Kenntnisse * KI-Tools * Outlook * Excel * Word
Operations & Ai Assistant in St. Pölten Arbeitgeber: E&C, Industrial Solution GmbH
Als Arbeitgeber bietet E&C, Industrial Solution GmbH eine spannende Möglichkeit, Teil eines neuen Engineering-Standorts in Wien zu werden, der sich auf anspruchsvolle Projekte in der Pharma-, Chemie- und Energiebranche konzentriert. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, kurzen Entscheidungswegen und der direkten Berichterstattung an den Executive Director fördert das Unternehmen eine offene und innovative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernster Technik und einem attraktiven Gehalt, das je nach Qualifikation über dem Branchendurchschnitt liegt.
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E&C, Industrial Solution GmbH Recruiting-Team
