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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und koordiniere Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Versicherung und Prävention.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
En tant qu’Assistant·e administrative de Direction, vous soutenez directement deux membres du comité de direction : le directeur de la division Assurance (DASS) et le directeur de la division Prévention (DPRE) (répartition 50/50%) dans leurs tâches administratives et le suivi des affaires courantes.
Vous serez chargé·e de gérer la correspondance et les agendas, d’organiser et de préparer des séances, de rédiger et de relire des documents ainsi que de tenir les procès-verbaux. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités des deux divisions, en identifiant les synergies possibles et en assurant la fluidité des échanges. Vous participerez également activement à la préparation et au suivi de projets stratégiques transversaux, en veillant au respect des actions et des délais. Enfin, vous contribuerez à l’organisation d’événements internes, et vous collaborerez étroitement avec des partenaires internes et externes.
Votre profil ?
Vous êtes titulaire d’une formation d’assistant·e ou de secrétaire de direction , ou disposez d’une expérience équivalente, et justifiez d’au moins dix ans d’expérience dans l’assistanat de cadre ou de dirigeant . Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une parfaite maîtrise du français avec de solides compétences rédactionnelles. Vous disposez de bonnes connaissances en allemand , tant à l’écrit qu’à l’oral, et idéalement de bases en gestion financière, comptabilité ou gestion de projet. La connaissance des généralités du monde de l’assurance de biens est un atout considérable. Rigoureux·se, organisé·e et autonome, vous savez prioriser vos tâches tout en restant réactif·ve et orienté·e solutions. Reconnu·e pour votre discrétion, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et savez collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
Intéressé· e ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 11 octobre 2025 : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copie des diplômes.
Et la suite :
Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Vous rencontrerez vos futurs responsables ainsi qu’une personne des ressources humaines. La suite du processus se compose d’un test de personnalité à effectuer en ligne et d’un 2ème entretien afin de débriefer son contenu.
Vous avez de plus amples questions ? N’hésitez pas à me contacter au
Morgane Chedhomme, Assistante RH
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Assistant E Administrative De Direction Pour Les Divisions Assurance Et Préventi Arbeitgeber: ECA - Etablissement Cantonal d'assurance
Kontaktperson:
ECA - Etablissement Cantonal d'assurance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administrative De Direction Pour Les Divisions Assurance Et Préventi
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administrative De Direction Pour Les Divisions Assurance Et Préventi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in unser Team passen könntest. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Dein Lebenslauf zählt!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Assistenz passen. Zeig uns, was du kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Persönliche Note in der Bewerbung!: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten.
Fristen im Blick behalten!: Vergiss nicht, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen! Wir freuen uns auf deine Unterlagen bis zum 11. Oktober 2025. Achte darauf, dass alles vollständig ist – CV, Anschreiben, Zeugnisse und Diplome – damit wir einen guten Eindruck von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECA - Etablissement Cantonal d'assurance vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur der beiden Divisionen – Versicherung und Prävention – verschaffen. Verstehe, wie sie zusammenarbeiten und welche Synergien es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus dem Bereich Versicherung einbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den strategischen Projekten zu stellen, an denen du möglicherweise arbeiten würdest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Weiterentwicklung der Divisionen.
