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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im administrativen Bereich und koordiniere technische Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Projekte und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Morgens verfügbar, gute Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans un environnement technique et orienté projets ? Vous appréciez la coordination, le suivi administratif et le travail en soutien à des équipes de projet ? Alors ce poste est fait pour vous !
Votre mission est d’apporter un soutien administratif au chef de projet (projet de type technique/informatique). Vous êtes amené·e à planifier et préparer les différentes séances et événements du projet puis à en effectuer le suivi (procès-verbal, liste des tâches et décisions, etc.). En outre, vous assurez la correspondance, les bons de commandes de fournisseurs et le traitement des factures. Finalement, vous apportez un support à la coordination de projet en tenant et en suivant les différents tableaux de bord.
Votre profil ? Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente et justifiez d’une expérience d’au moins trois ans dans une fonction similaire. Vous bénéficiez d’une solide expérience en prise de procès-verbaux, y compris dans des contextes à composante technique, et êtes à l’aise avec le suivi administratif de projets informatiques. Des connaissances dans le domaine de la défense incendie constituent un atout. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels, notamment MS Office. De langue maternelle française, vous disposez idéalement de connaissances en allemand. Doté·e d’un bon esprit d’analyse, vous faites preuve d’un excellent sens relationnel et d’une bonne résistance au stress. Organisé·e et fiable, vous êtes disponible tous les matins, du lundi au vendredi.
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 5 avril 2026 : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copie des diplômes.
Et la suite : Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines. La suite du processus se compose d’un test de personnalité à effectuer en ligne et d’un 2ème entretien afin de débriefer son contenu.
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à me contacter au Raphaël Circelli, Assistant RH temporaire.
Collaborateur·trice support administratif ProSDIS à 50-70% Arbeitgeber: ECA - Etablissement Cantonal d'assurance
Kontaktperson:
ECA - Etablissement Cantonal d'assurance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur·trice support administratif ProSDIS à 50-70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder dem Projektleiter in Verbindung zu setzen, mach das. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Projekte und die Organisation informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur·trice support administratif ProSDIS à 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur Standardfloskeln zu verwenden und bringe deine eigenen Erfahrungen und Ansichten ein.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Motivationsschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als einen tollen Kandidaten wegen kleiner Fehler abzulehnen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECA - Etablissement Cantonal d'assurance vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Technisches Know-how zeigen
Da es sich um eine technische Position handelt, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der Informatik und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Denke daran, dass du auch Protokolle führen musst – zeige, dass du das kannst!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt sind immer gut!