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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Teil der Ecclesia Gruppe, Deutschlands größtem Versicherungsmakler.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ecclesia Credit ist ein Spezialmakler für Kreditversicherung, Finanzierung, Leasing, Forderungsmanagement, Bürgschaften und Kautionen. Mit über 75 Expert : innen berät das Unternehmen nationale mittelständische Unternehmen und internationale Großkonzerne – prozessorientiert und ausgerichtet an den Strukturen, Märkten und dem konkreten Bedarf seiner Kund : innen. Ecclesia Credit ist Teil der Ecclesia Gruppe – Deutschlands größtem Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als Teamassistenz (m / w / d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Recherche
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Weihnachts- / Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
- 30+ Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
- Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
- Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
- Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Beginn: ab sofort
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ecclesia Credit GmbH
Kontaktperson:
Ecclesia Credit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Firma und ihre Bedürfnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Ecclesia Credit in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache macht den Unterschied!: Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch gut beherrschst, denn das ist für uns wichtig.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerberportal hochzuladen. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecclesia Credit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ecclesia Credit verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Assistenzposition erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst oder besondere Projekte erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.