Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Teil der Ecclesia-Gruppe, die sich auf Industrieversicherungen spezialisiert hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die deas, der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia‑Gruppe, betreut bundesweit eine Vielzahl von Konzernen oder großen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung bei allen Fragen rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten. Sie halten Ihren Kolleginnen und Kollegen mit Ihrer Leidenschaft für Organisation gern den Rücken frei? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Koblenz!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen)
- Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Niederlassungsmitarbeitenden (z. B. Reiseplanung, Wiedervorlagen)
- Administrative Unterstützung des Niederlassungs- und Abteilungsleiters in deren Tätigkeiten
- Erledigung von Schriftverkehr nach Vorlage oder Diktat
- Materialbeschaffung/-verwaltung
- Pflege der IT Systeme in der Anwendung interner Programme
- Terminkoordination mit Kunden und Versicherern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Programmen
- IT‑Affinität und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation
- Kommunikationsstärke und ein großes Organisationstalent
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Weihnachts‑/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
- 30+ Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- eGym‑Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt‑Service und Gesundheitstage
- Externe Beratungs‑ und Unterstützungsangebote
- Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
- Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden
Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ecclesia Group
Die Ecclesia Gruppe in Koblenz bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und über 30 Tagen Urlaub im Jahr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Gesundheits- und Unterstützungsleistungen sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei deas interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die deas und die Ecclesia-Gruppe. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du ins Team passt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, also lass sie nicht zu!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecclesia Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Ecclesia-Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Unternehmenskultur zu stärken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit internen Programmen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen IT-Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du dich schnell in ein neues Programm eingearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Aufgaben und Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
