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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Regionalleitung mit vielfältigen Aufgaben und proaktiver Mitgestaltung.
- Arbeitgeber: Die Ecclesia Gruppe, einer der größten Versicherungsmakler in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Gleichberechtigung und Respekt fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Regionalleitung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionalleitung Süd suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und gerne aktiv mitdenkt. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen.
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Regionalleitung Süd
- Proaktive Unterstützung und Organisation im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Abwicklung von Reisen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, einschließlich der Ausarbeitung von Diktaten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen wie beispielsweise Präsentationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Gerne erste Berührungspunkte mit der Versicherungsbranche. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie der Wunsch nach eigenständiger und proaktiver Unterstützung. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe. 30+ Tage Urlaub im Jahr. Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge. eGym-Wellpass und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage. Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort. Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden.
Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Assistenz Regionalleitung / Backoffice Süd (m/w/d) Arbeitgeber: Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Kontaktperson:
Ecclesia Versicherungsdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Regionalleitung / Backoffice Süd (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Regionalleitung bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten kannst, sondern auch eigene Ideen einbringst. Überlege dir, wie du die Organisation und den Ablauf im Büro verbessern könntest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Ecclesia verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ecclesia Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die Werte von Respekt und Verantwortung teilst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Regionalleitung / Backoffice Süd (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Regionalleitung? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecclesia Versicherungsdienst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Ecclesia Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ecclesia Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenzrolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um das Vertrauen zu gewinnen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Sei proaktiv!