Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere mit Dienstleistern im Löhr Center Koblenz.
- Arbeitgeber: Die ECE Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien mit über 55 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Shopping-Erlebnisse der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich! Werde Teil des Teams am Standort Löhr Center Koblenz (LCK) als: Assistant im Technical Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Löhr Center Koblenz (LCK) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation. Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen. Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern. Dein Profil: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management. Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke. Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Deine Vorteile bei uns: 32 Tage Urlaub im Jahr wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass Für weitere Informationen steht dir Cornelia Ludlei gern unter Tel. 0231 1339080 oder karriere@ece.com zur Verfügung.
Assistant im Technical Management (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant im Technical Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Shopping-Centern und der Unternehmensphilosophie hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du für die Rolle des Assistenz im Technical Management geeignet bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu technischen Belangen zu beantworten. Da die Stelle eine Affinität zu Zahlen und technischem Verständnis erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Prozessen im Facility Management vertraut machen, um kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant im Technical Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Entwicklungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistant im Technical Management hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Büromanagement oder Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ECE Group passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein technisches Verständnis ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Management angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Belangen und Facility Management vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Als zentrale Kommunikationsschnittstelle ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in der Art, wie du deine Erfahrungen präsentierst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.