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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie Datenqualität.
- Arbeitgeber: ECE ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement mit 3.100 Mitarbeitern in 12 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Immobilien oder Büro.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt über unsere Homepage und werde Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der ECE Group und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die Datenqualität und Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
- Erfassung und Qualitätssicherung der relevanten Stammdaten.
- Abstimmung der Kosten und Durchführung der Nebenkostenabrechnung.
- Erstellung und Analyse von Nebenkostenreportings.
- Bearbeitung von Anfragen im Nebenkostenkontext.
- Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Abrechnungsprozesse.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Büromanagement), idealerweise ergänzt durch eine immobilienspezifische Weiterbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld und Berührungspunkte mit ERP-Systemen.
- Bereitschaft, SAP-Know-how zu erlernen.
- Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Serviceorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Austausch und der Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen.
Benefits
- 32 Tage Urlaub im Jahr.
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy.
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits.
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass.
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss.
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale.
Bewirb dich gern direkt über unsere Homepage!
Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement / Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Datenmanagement und Nebenkostenabrechnung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung und Analyse von Nebenkostenreportings verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse zeigen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Optimierung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECE Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Betriebskostenmanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit Datenqualität, Nebenkostenabrechnung und MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Homepage der ECE ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben des Sachbearbeiters im Betriebskostenmanagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Datenqualität sicherstellen und Nebenkostenabrechnungen erstellen kannst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen ist ein wichtiger Aspekt der Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Sei offen für Weiterbildung
Da das Unternehmen Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt, solltest du deine Bereitschaft zur Weiterbildung betonen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und was du dir für die Zukunft wünschst, insbesondere im Hinblick auf SAP-Kenntnisse.
