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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen.
- Arbeitgeber: Die ECE Group gestaltet innovative Immobilienlösungen in 12 Ländern mit 3.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kostenfreies Fitness-Studio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der ECE Group und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Aufgaben
- Die Abteilung „Rental Contract Administration“ verwaltet ca. 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen. Hauptaufgaben sind Sollstellungen, Nebenkostenabrechnungen, Vertragsanpassungen, Klärung von Anfragen, Einholung offener Forderungen und Bearbeitung von Widersprüchen.
- Als Führungskraft mit einem Team von 8 TeamleiterInnen koordinierst Du Aufgaben effizient, unterstützt MitarbeiterInnen bei inhaltlichen Fragen und überblickst die Abteilungsaktivitäten mit rund 100 Mitarbeitenden.
- Du wirkst mit bei der Etablierung und Optimierung des Reportings, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle zu gewährleisten.
- Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und treibst Automatisierungsprojekte zusammen mit dem zentralen Technologie- & Prozessteam mit voran.
- Nicht zuletzt arbeitest Du eng mit diversen anderen Abteilungen auf Abteilungs- und Direktorenlevel zusammen und sorgst für eine gute Schnittstellenkommunikation.
Qualifikation
- Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Führung einer größeren Abteilung und im Umgang mit der massenhaften Bearbeitung komplexer Vertragswerke oder ähnlicher Vorgänge.
- Du hast bereits Erfahrungen im Arbeiten mit einem Ticketsystem gesammelt und kennst SAP.
- Du hast keine Scheu vor Veränderungen, sondern erkennst deren Potenziale und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
- Du bist kommunikativ stark, ein ausgesprochener Teamplayer und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen. Zudem kannst Du Dich auch in schwierigen Situationen behaupten und kommuniziert sicher auf Englisch.
Benefits
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
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Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Group
Kontaktperson:
ECE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Mietvertragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Mietvertragsmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die ECE Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Führung von Abteilungen und im Umgang mit komplexen Vertragswerken.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Herangehensweise an Veränderungen und Prozessoptimierungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der ECE Group ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die ECE Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung und im Umgang mit komplexen Vertragswerken verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Abteilung Mietvertragsmanagement mit SAP-Systemen arbeitet, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Sei bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
