Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bürostandort und arbeite an spannenden Projekten im Facility Management.
- Unternehmen: ECE, führender Dienstleister für Shopping-Center-Management in Europa.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kostenfreies Fitness-Studio.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE! Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.
Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.
Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Steuerung des Bürostandortes der ECE in Hamburg Poppenbüttel und bringst dich bei vielfältigen Herausforderungen rund um den Betrieb des Standortes ein.
- Du wirkst an der Steuerung externer Dienstleister mit – von der Vertragskoordination bis zur Leistungskontrolle – und lernst dabei die Grundlagen professioneller Dienstleistersteuerung, wie sie im Facility Management gebraucht werden.
- Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und der Aufbereitung von Reports und KPIs und entwickelst so ein Verständnis für die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs.
- Du übernimmst im Rahmen von Projekten zunehmend eigenständige Teilaufgaben, u. a. bei der Organisation von Umzügen, Umbauten oder Flächenthemen innerhalb der Bürogebäude.
- Du verantwortest die Themen der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und lernst die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen kennen.
- Du bringst dich bei Mobilfunk- und Festnetzthemen ein und übernimmst weitere Aufgaben mit wachsendem Verantwortungsumfang.
- Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen in SAP und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterentwicklung.
- Erste praktische Erfahrung im Facility Management, Projektarbeit oder ähnliche Erfahrung bringst du mit.
- Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für Kosten und Prozesse und willst dich in Richtung Dienstleistersteuerung, Budgetverantwortung und Facility Management entwickeln.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst, übernimmst gerne zunehmend Verantwortung und hast eine Hands-On Mentalität.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP, bist im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bist aufgeschlossen für KI-Anwendungen.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und beherrscht die Deutsche Sprache in Wort und Schrift (mind. C1).
Deine Vorteile bei uns:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
Dein/e Ansprechpartner/in: Zoe Mühlenweg, Recruiting Manager/in
(Junior) Office & Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Marketplaces GmbH & Co. KG
Die ECE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet, sondern auch 32 Tage Urlaub im Jahr und vielfältige Weiterbildungsangebote über die hauseigene ECE Academy. Am Standort Das Schloss (SSB haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Raum für Ihre Ideen und persönliche Entfaltung schafft, während Sie ein engagiertes Team leiten und Verantwortung für die Sicherheit und den reibungslosen Betrieb des Shopping-Centers übernehmen.
Kontaktdaten:
ECE Marketplaces GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Office & Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ECE Marketplaces GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ECE Marketplaces GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ECE Marketplaces GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Office & Facility Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als (Junior) Office & Facility Manager (m/w/d) bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Marketplaces GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
