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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily operations and support the Technical Manager in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ECE Group, a leader in innovative real estate solutions across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, training opportunities, and discounts on fitness and shopping.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your ideas and offers growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and experience in property management are essential.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to work with top professionals in the industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Werde Teil des Teams am Standort Berlin (Das Schloss) als:
Assistant im Technical Management (m/w/d) – Das Schloss Steglitz Berlin
Deine Aufgaben:
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements im Schloss in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
- Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
- Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.
Dein Profil:
- Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
- Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
- Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.
Deine Vorteile bei uns:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
Für weitere Informationen steht Dir Michael Latzgern unter Tel. 040606068000 oder zur Verfügung.
Oder sende uns gleich Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular auf
#J-18808-Ljbffr
Assistant im Technical Management (m/w/d) - Das Schloss Steglitz Berlin Arbeitgeber: ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant im Technical Management (m/w/d) - Das Schloss Steglitz Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu technischen Belangen und Zahlen vor. Da diese Aspekte in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich multitaskingfähig warst oder komplexe Aufgaben strukturiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant im Technical Management (m/w/d) - Das Schloss Steglitz Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Entwicklungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistant im Technical Management unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Facility Management und deine Affinität zu technischen Belangen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website der ECE Group ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Technical Management angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen und Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich komplexe Aufgaben strukturiert und priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Word, Excel und PowerPoint sowie eventuell in SAP klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
