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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily operations and support the Technical Manager at Phoenix Center Hamburg-Harburg.
- Arbeitgeber: Join ECE Group, a leader in innovative shopping and living spaces across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, flexible hours, and discounts on fitness and shopping.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your ideas and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in property management or facility management required.
- Andere Informationen: This position is part-time, perfect for balancing work and studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Werde Teil des Teams am Standort Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) als:
Assistant im Technical Management (m/w/d) im Phoenix-Center Hamburg Harburg
Deine Aufgaben:
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
- Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
- Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.
- Diese Position wird derzeit in Teilzeit besetzt.
Dein Profil:
- Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
- Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
- Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.
Deine Vorteile bei uns:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
Für weitere Informationen steht Dir Henrike Lorenz gern unter Tel. 040-3070170 zur Verfügung.
Oder sende uns gleich Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular auf
#J-18808-Ljbffr
Assistant im Technical Management (m/w/d) im Phoenix-Center Hamburg Harburg Arbeitgeber: ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant im Technical Management (m/w/d) im Phoenix-Center Hamburg Harburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Shopping-Centern und deren Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Position herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Verständnis, um Fragen zu technischen Belangen im Facility Management zu beantworten. Zeige, dass du mit Zahlen umgehen kannst und bereit bist, dich in neue Software wie SAP einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Dienstleistern agieren, also bereite dich darauf vor, wie du effektiv kommunizieren und Probleme lösen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant im Technical Management (m/w/d) im Phoenix-Center Hamburg Harburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECE Group und das Phoenix Center Hamburg-Harburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistant im Technical Management darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Facility Management und deine Affinität zu technischen Belangen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Projektmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deinen Büroalltag strukturiert hast. Überlege dir, welche Methoden und Tools du verwendet hast, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
✨Verstehe technische Belange
Informiere dich über die technischen Aspekte des Facility Managements und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du ein grundlegendes Verständnis für technische Abläufe hast und wie diese in die Immobilienverwaltung integriert sind.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Dienstleistern agieren, also denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Word, Excel und PowerPoint klar darlegst. Wenn du Kenntnisse in SAP hast, erwähne diese unbedingt, da sie für die Position von Vorteil sein können.
