Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere mit Dienstleistern im technischen Management.
- Unternehmen: ECE Group, führend in der Immobilienentwicklung mit über 55 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Shopping-Erlebnisse und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Aufgaben
- Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im K in Lautern (KIL) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
- Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
- Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
- Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern.
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
- Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
- Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
- Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wir bieten
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
Assistant im Technical Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: ECE
Die ECE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet, sondern auch Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entfaltung. Mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die ECE Academy und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss, fördert das Unternehmen aktiv die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort K in Lautern bietet zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das an der Spitze der europäischen Shopping-Center-Branche steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant im Technical Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Technical Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ECE Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und Facility Management zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant im Technical Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ECE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Assistenz des Technical Managers passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ECE Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz des Technical Managers klar demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit hohem Arbeitsaufkommen umgegangen bist. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die ECE Group bietet viele Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen.
