Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Center Management bei Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in der KÖ Galerie Düsseldorf.
- Unternehmen: ECE Group, führend im Shopping-Center-Bereich mit über 55 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote, betriebliche Altersvorsorge und Fitness-Rabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle, befristet auf mindestens 2 Jahre mit Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Shopping-Erlebnisse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Aufgaben
- Als Assistenz des Technical Managers unterstützt du im Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
- Zu deinen Hauptaufgaben gehören buchhalterische Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management.
- Zudem unterstützt du den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern.
- Du unterstützt bei der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest idealerweise erste Erfahrungen in buchhalterischen Aufgaben sammeln.
- Du hast ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und eine Affinität zu Zahlen.
- Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wir bieten
- 32 Tage Urlaub im Jahr.
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung.
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy.
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice.
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios.
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits.
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass.
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d) Arbeitgeber: ECE
Die ECE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der KÖ Galerie Düsseldorf nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet, sondern auch Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen. Mit 32 Tagen Urlaub, vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die ECE Academy und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von Vergünstigungen in Fitness-Studios und namhaften Anbietern, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei ECE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ECE Group, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Facility Management dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei ECE auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Hebe deine Zahlenaffinität hervor:Da die Stelle im Bereich Buchhaltung ist, solltest du deine Affinität zu Zahlen betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben und wie du mit Zahlen umgehst. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die ECE Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du buchhalterische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Position stellen
Bereite einige Fragen zur Rolle der Assistenz im Technical Management vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich interessiert bist, mehr über die täglichen Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen mit diesen Programmen hast, bringe sie zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
