Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Budgetplanung im Facility Management und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Führender Dienstleister im Management von Shopping-Centern mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenloses Fitness-Studio.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und respektiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Einkaufszentren und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Immobilienverwaltung und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE! Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.
Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.
Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest eigenverantwortlich die termingerechte Erstellung der FM-Budgetplanung durch die Shopping Center und stellst hierbei die Einhaltung gegebener Vorgaben sowie die inhaltliche Plausibilität sicher. Dabei hinterfragst du Kostenentwicklungen kritisch. Dies umfasst alle von der ECE betreuten Länder.
- Du ermittelst vierteljährlich die ECE-Planungshonorare für die technischen/baulichen Maßnahmen der Center vor Ort auf Grundlage der individuellen Regelungen der Geschäftsbesorgungsverträge inkl. der systemischen Bearbeitung in SAP.
- Du bearbeitest selbständig die über ein Ticketsystem eingehenden Sonderfreigaben der Center (unterjähriger Budgetbedarf) und stellst die budgettechnische Qualität sicher.
- Du bietest den bestmöglichen fachlichen Support für die Shopping Center und andere Fachbereiche hinsichtlich der kaufmännischen Themen des Facility Managements. Das gilt insbesondere für alle Aspekte rund um die Budgetplanung und der Planungshonorare.
- Du identifizierst fortlaufend Optimierungsansätze in Bezug auf die aktuellen Prozesse deines Verantwortungsbereichs.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis im Bereich der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Facility Managements bzw. dem Nebenkostenbereich
- Hohe analytische Kompetenz und eine genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und gegebenenfalls flexibel und pragmatisch zu reagieren
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
- Spaß an Zahlen
Deine Vorteile bei uns:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!
Dein/e Ansprechpartner/in: Melina Schloßstein, Recruiting Manager/in
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: ECE
Die ECE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Handelsimmobilienbranche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Mit über 60 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von rund 2.800 Mitarbeitenden fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig auf die nachhaltige Transformation von Immobilien setzen. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, deine Ideen in einem inspirierenden Umfeld zu verwirklichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ECE ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ECE auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ECE bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ECE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ECE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ECE anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d) bei ECE zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ECE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ECE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
