Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von innovativen Events.
- Unternehmen: Junge, dynamische Eventagentur in München mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und persönlicher Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Qualifikationen: Fortgeschrittenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Unternehmen: ECENT GmbH
Standort: München (hybrid)
Anstellungsart: Werkstudent*in oder Teilzeit (ca. 15h)
Start: März oder April 2026
Du hast Lust, Events nicht nur zu besuchen, sondern wirklich mitzuwirken – von der Konzeption bis zum On-site? Du bist fortgeschritten im Studium oder hast deine Ausbildung abgeschlossen und suchst eine langfristige Teilzeitstelle im Eventmanagement? Dann passt du sehr gut zu uns.
Wer wir sind:
ECENT ist eine junge und dynamische Eventagentur aus München, die sich auf innovative und nachhaltige Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir planen und realisieren innovative Veranstaltungen – mit Anspruch an Qualität, Kreativität, reibungslose Abläufe und Nachhaltigkeit. Unser Team besteht aus 8 Personen (22–28 Jahre) und wir sind als Unternehmen seit fast 3 Jahren am Markt. Wir arbeiten flexibel, aber persönlich: Für diese Rolle ist es uns wichtig, dass du in/bei München wohnst und auch regelmäßig in unser Büro in der Maxvorstadt kommen kannst (Home Office ist teilweise natürlich möglich).
Aufgaben
- Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)
- Eventkonzeption: Mitentwicklung von Eventformaten und dem Eventaufbau
- Programmkonzeption: Mitentwicklung und -gestaltung von Agenda, Programm(schwer)punkten, Abläufen und Timing
- Speaker-Recherche und -Akquise
- Recherche & Auswahl von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, etc.)
- Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
- Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
- Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder, besonders Speaker und Personal
- Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. Arbeit mit eradiant (unserem eigenen Eventtool)
- Grafikdesign: Konzeption und Umsetzung für Print und Digital
- Öffentlichkeitsarbeit für Events: Erstellen von Texte und Social-Media-Konzepten zur Bewerbung und Nachberichterstattung
- Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement (z. B. Einladungen, Rückfragen, Checklisten)
Unterstützung vor Ort (On-site)
- Mitwirkung beim Aufbau/Check-in/Helpdesk/Abbau
- Koordination von Abläufen und Ansprechpartner*in für Teilnehmende/Dienstleister
- Unterstützung im Speaker-Handling und bei Programm-Übergängen
- Reise zu Events in andere Städte (bei Bedarf)
➕Sonstige Aufgaben
- Unterstützung bei der Bewerbung auf Ausschreibungen
- Unterstützung bei Materialmanagement / Inventar
Eventmanager*in in Teilzeit oder als Werkstudent*in (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: ECENT GmbH
Die ECENT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Talenten im Eventmanagement die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team von Gleichgesinnten und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem bieten wir dir die Chance, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und an spannenden, nachhaltigen Veranstaltungen mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager*in in Teilzeit oder als Werkstudent*in (m/w/d) gesucht! erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt zeigen, dass du Interesse an der Branche hast.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Werkstudentenstellen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Oft sind die besten Chancen die, die nicht offiziell beworben werden!
✨Präsentiere deine Leidenschaft!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bring deine Begeisterung für Eventmanagement mit. Teile deine Ideen und Visionen für zukünftige Events. Das zeigt, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern wirklich etwas bewegen möchtest.
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten und bereite Antworten darauf vor. Denk an Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. So kommst du selbstbewusst rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager*in in Teilzeit oder als Werkstudent*in (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:Wenn du dich bei uns bewirbst, vergiss nicht, deine kreative Ader zu zeigen! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben abarbeitet, sondern auch frische Ideen einbringt. Lass deine Bewerbung strahlen!
Mach es persönlich!:Sprich uns direkt an und erzähl uns, warum du genau zu ECENT passt. Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Zeig deine Erfahrungen!:Hast du schon mal bei Events mitgeholfen oder eigene Projekte geleitet? Teile diese Erfahrungen in deiner Bewerbung! Wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre praktischen Kenntnisse und Erfolge hervorheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECENT GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventagentur vertraut
Informiere dich über die ECENT GmbH und ihre bisherigen Veranstaltungen. Schau dir an, welche Events sie organisiert haben und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du im Eventmanagement hast oder wie du kreative Ideen entwickelt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team von ECENT klein und dynamisch ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den nächsten Projekten oder zu den Herausforderungen im Eventmanagement sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
