Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung spannender Veranstaltungen in unserem Berliner Büro.
- Unternehmen: Innovativer europäischer Think Tank mit offener und dynamischer Arbeitskultur.
- Vorteile: Monatliches Stipendium von 603 EUR und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem renommierten Umfeld mit multikulturellem Team.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Politik hautnah und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studierende der Politikwissenschaft oder verwandter Fächer, idealerweise mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Praktikum dient der praktischen Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik und allgemeinen Verwaltung im Berliner Büro von ECFR. Der Praktikant wird Veranstaltungen unterstützen, die vom Berliner Büro und den ECFR-Programmen in Berlin organisiert werden, einschließlich des Berliner Außenpolitikclubs, Black Coffee Mornings, Mittagsveranstaltungen und der DARE-Konferenz im Dezember.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Veranstaltungslogistik: Assistieren bei der praktischen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Berliner Büro von ECFR, einschließlich des Berliner Außenpolitikclubs, Black Coffee Mornings, Mittagsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen, die von ECFR-Programmen in Berlin organisiert werden. Zu den Aufgaben können das Vorbereiten von Gästelisten, das Verfolgen von RSVPs, die Kommunikation mit Teilnehmern und Dienstleistern, das Vorbereiten von Räumen und Materialien, die Unterstützung bei Catering-Vereinbarungen, das Begrüßen von Gästen sowie die Hilfe bei der vor Ort Koordination und Nachbereitung gehören.
- Unterstützung der DARE-Konferenz: Logistische und administrative Unterstützung für die DARE-Konferenz im Dezember, einschließlich der Vorbereitung von Teilnehmer- und Referenteninformationen, Koordination von Veranstaltungsunterlagen, Unterstützung bei Reise- und Unterkunftslogistik, Unterstützung interner Planungslisten und vor Ort Hilfe vor und während der Veranstaltung.
- CRM-Management: Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems und Unterstützung der Netzwerkengagement- und Kommunikationsbemühungen des Berliner Büros.
- Administrative und Büro-Unterstützung: Unterstützung des Office Managers und des Berliner Büroteams bei täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails im allgemeinen Posteingang, Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung oder Verfolgung bürobezogener Anfragen, Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterialien und Hilfe bei anderen praktischen Bürotätigkeiten nach Bedarf.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Office Manager, dem Berliner Büroteam und Programmkollegen, um einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Bürooperationen sicherzustellen. Flexible Unterstützung bei praktischen Aufgaben und dringenden Bedürfnissen, insbesondere im Vorfeld größerer Veranstaltungen.
- Gelegentliche Forschungsunterstützung: Unterstützung bei ad-hoc-Forschungsaufgaben, wie Hintergrundrecherchen, kurzen Zusammenfassungen und der Vorbereitung von Materialien für Forschungspapiere, Briefings oder Redebeiträge.
Persönliche Spezifikation
Aktueller Bachelor- (ab 3. Jahr) oder Masterstudent in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet. Frühere Erfahrungen in der Veranstaltungsunterstützung, Gastgewerbe oder kundenorientierter Arbeit wären von Vorteil.
Starkes Interesse an internationalen Angelegenheiten und der Arbeit von ECFR, kombiniert mit einem praktischen, serviceorientierten Ansatz zur Unterstützung von Veranstaltungen und Bürooperationen. Gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (mindestens B1-Niveau).
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Organisationsfähigkeiten: Gut organisiert, mit der Fähigkeit, effektiv mehrere Aufgaben zu bewältigen, Verantwortlichkeiten zu priorisieren und auf Details zu achten.
- Proaktivität und Flexibilität: Proaktiv, selbstmotiviert und flexibel, in der Lage, sowohl unabhängig als auch als Teil eines multinationalen Teams zu arbeiten.
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit Leichtigkeit beim Verfassen von Einladungen, beim Führen sozialer Interaktionen und beim Präsentieren von Ideen. Komfortabel in einem multikulturellen Umfeld und in der Lage, Kommunikationsstile entsprechend anzupassen.
- Technische Kompetenz: Versiert im Microsoft Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint) und erfahren im Umgang mit Tools wie CRM-Systemen und WordPress.
- Zuverlässigkeit und Qualitätsfokus: Detailorientiert, zuverlässig und engagiert, qualitativ hochwertige Arbeit mit einer positiven Einstellung zu liefern.
- Teamarbeit und Management: In der Lage, Aufgaben effizient zu verwalten, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen, mit starken zwischenmenschlichen und sozialen Fähigkeiten, die zum Teamerfolg beitragen.
Was wir bieten
- Vollzeit-Praktikumsvertrag (3 Monate) mit einem Stipendium von 603 EUR/Monat.
- Bequeme Bürolage im Herzen Berlins.
- Stimulierende und offene Arbeitskultur in einem innovativen und renommierten paneuropäischen Think Tank mit teilweise hybriden Arbeitsmöglichkeiten, die Flexibilität bei gleichzeitiger Produktivität und Zusammenarbeit ermöglichen.
- Die Möglichkeit, mit hochmotivierten und engagierten Kollegen aus verschiedenen Hintergründen in Europa zusammenzuarbeiten, innerhalb einer Organisation, die eine herausragende Position und breite Anerkennung in der Think-Tank-Welt hat.
Bewerbung und nächste Schritte
Wenn dies von Interesse ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsfrist: 21. August 2026, 09:00 Uhr MEZ. Bitte verwenden Sie die Bewerben-Schaltfläche, um Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Englisch (max. 2 Seiten und im PDF-Format) einzureichen. Die Kandidaten müssen berechtigt sein, in Deutschland zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der von Mitte September 2026 bis Mitte Dezember 2026 verfügbar ist. Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens können wir nur auf Kandidaten antworten, nachdem die Bewerbungsfrist abgelaufen ist. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
Wir kümmern uns um Ihre Datensicherheit. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten, finden Sie weitere Informationen unter diesem Link: https://ecfr.eu/privacy-job-applicants/
ECFR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir diskriminieren Bewerber nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Veteranenstatus oder aufgrund von Behinderung oder einer anderen geschützten Klasse auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene. STRIKT KEINE AGENTUREN BITTE.
Über uns
Der Europäische Rat für Auswärtige Beziehungen (ECFR) ist ein preisgekrönter internationaler Think Tank, der darauf abzielt, unabhängige Forschung zu europäischer Außen- und Sicherheitspolitik durchzuführen und einen sicheren Treffpunkt für Entscheidungsträger, Aktivisten und Influencer zu bieten, um Ideen auszutauschen. Wir bilden Koalitionen für Veränderungen auf europäischer Ebene und fördern informierte Debatten über die Rolle Europas in der Welt. Im Jahr 2007 begannen die Gründer von ECFR, eine paneuropäische Institution zu schaffen, die Glaubwürdigkeit mit intellektueller Auflehnung verbinden kann. Heute ist ECFR einzigartig positioniert, um weiterhin eine paneuropäische Perspektive auf einige der größten strategischen Herausforderungen und Entscheidungen zu bieten, mit einem Netzwerk von Büros in sieben europäischen Hauptstädten, über 90 Mitarbeitern aus mehr als 25 verschiedenen Ländern und einem Team von assoziierten Forschern in den 27 EU-Mitgliedstaaten.
Berlin Office & Events Intern (m/f/d) Arbeitgeber: ECFR
Die European Council on Foreign Relations (ECFR) bietet eine herausragende Gelegenheit für Praktikanten, die sich für europäische Außenpolitik und internationale Beziehungen begeistern. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, flexiblen hybriden Arbeitsmöglichkeiten und der Chance, mit einem engagierten Team aus verschiedenen europäischen Hintergründen zusammenzuarbeiten, fördert ECFR nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen auf höchstem Niveau. Hier können Sie wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Think Tank sammeln und aktiv zur Gestaltung der europäischen Politik beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berlin Office & Events Intern (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze Universitätskarrieremessen!
Karrieremessen an Hochschulen sind Gold wert, wenn du ein Praktikum im Bereich e-Learning oder digitale Bildung suchst. Besuche diese Veranstaltungen, um direkt mit Unternehmen wie ECFR in Kontakt zu treten und deine Fragen zum Praktikum zu klären.
✨Online-Communities erkunden!
Such dir Online-Communities, die sich um digitale Bildung drehen, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen Facebook-Gruppen. Dort kannst du dich mit anderen Praktikanten und Fachleuten vernetzen, spannende Themen diskutieren und oft auch von offenen Stellen erfahren.
✨Eigene Projekte zeigen!
Wenn du eigene Projekte im Bereich e-Learning hast, hau sie raus! Erstelle ein Portfolio oder eine Website, um deine Ideen und Umsetzungen zu präsentieren. Das zeigt Kreativität und macht auf dich aufmerksam – gerade für Praktika.
✨Bewerbungen über unsere Website!
Klar, du kannst dich überall bewerben, aber wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei ECFR zu bewerben. So hast du die beste Chance, gesehen zu werden und vielleicht sogar ein paar Insider-Infos zum Auswahlprozess zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berlin Office & Events Intern (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für E-Learning und digitale Bildung begeisterst. Erkläre, welche Rolle diese Themen in deinem Leben spielen und wie du die Zukunft des Lernens siehst. Zeige, dass du nicht nur eine Bewerbung schickst, sondern wirklich an der Mission von ECFR interessiert bist.
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du bereits Projekte oder Arbeiten hast, die mit E-Learning oder digitalen Bildungsangeboten in Verbindung stehen, packe diese in dein Portfolio. Das können beispielsweise Blogartikel, Online-Kurse oder andere relevante Inhalte sein. So können wir uns ein Bild von deinem kreativen Ansatz und deinem Verständnis für die Branche machen.
Betone deine Lernbereitschaft!:Als Praktikant*in ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Nutze dein Motivationsschreiben, um Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit gelernt hast oder welche neuen Fähigkeiten du dir aneignen möchtest. So merken wir gleich, dass du die richtige Einstellung für das Praktikum bei ECFR mitbringst.
Die perfekte Mischung aus Theorie und Praxis!:Verlinke in deinem Lebenslauf nicht nur deine akademischen Erfolge, sondern auch praktische Erfahrungen, die du in Bereichen wie E-Learning oder pädagogischer Technologie gesammelt hast. Hast du zum Beispiel an Workshops teilgenommen oder eigene Projekte ins Leben gerufen? Das zeigt uns, dass du das Gelernte auch in die Praxis umsetzen kannst. Denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECFR vorbereitet
✨Zeige deine Begeisterung für digitales Lernen!
Für ein Praktikum im Bereich E-Learning ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für digitale Bildung zum Ausdruck bringst. Überlege dir, wie du die neuesten Trends in der E-Learning-Branche beobachtest und wie du Innovationen in deine Projekte einbringst. Erzähl während des Interviews von eigenen Erfahrungen oder Projekten, die deine Motivation zeigen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor.
Wir sollten konkrete Ansätze oder Beispiele aus deinen bisherigen Projekten präsentieren, um die Interviewer zu beeindrucken. Sei bereit, auf spezifische Tools oder Plattformen einzugehen, die du verwendet hast, wie Learning Management Systeme (LMS) oder Autorentools. Deine Fähigkeit, über praktische Anwendungen zu sprechen, zeigt, dass du die Voraussetzungen für das Praktikum verstehst.
✨Fragen, die deine Lernfähigkeit zeigen.
Im Praktikum wird man oft die Möglichkeit erhalten, zu lernen und sich zu entwickeln. Stelle Fragen, die dein Interesse an Weiterbildung und persönlichem Wachstum zeigen. Beispielsweise: "Welche neuen Technologien plant ECFR einzuführen und wie kann ich dazu beitragen, sie zu implementieren?"
✨Portfolio oder Projekte bereit haben.
Falls du bereits Projekte oder Praktika im E-Learning-Bereich hast, bringe eine Sammlung deiner Arbeiten mit. Ob es sich um Designprojekte, Unterrichtsmaterialien oder Forschung handelt, dein Portfolio ist dein bestes Argument, um zu zeigen, was du drauf hast und warum du ein gutes Match für ECFR bist.
