Policy Fellow (m/f/d)

Projektübersicht: Da Indien ein zunehmend wichtiger Partner für Europa im Indopazifik wird, bleibt das europäische Fachwissen über das Land über Institutionen und Länder hinweg verstreut. CEIPE (Community & Expertise on the Indo-Pacific in Europe) zielt darauf ab, diese Lücken zu schließen. Geleitet von ECFR und unterstützt durch ein Netzwerk führender europäischer Denkfabriken, verbindet die Initiative Indien- und Indopazifik-Experten aus ganz Europa, um einen koordinierten europäischen Ansatz für Indien zu fördern. Durch Workshops, Konferenzen, gemeinsame Forschung und gemeinsame Veröffentlichungen strebt CEIPE an, die Wissensbasis Europas zu stärken und seine Fähigkeit zu verbessern, mit einer der bedeutendsten strategischen Partnerschaften der kommenden Jahre umzugehen.

Stellenbeschreibung: Dies ist eine duale Rolle, die die Koordination des pan-europäischen Denkfabriknetzwerks von ECFR zu Indien mit einem aktiven intellektuellen Beitrag zur Arbeit des Projekts kombiniert. Innerhalb des Asienprogramms von ECFR und in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter verwaltet der Stelleninhaber die Durchführung der Aktivitäten und Veranstaltungen von CEIPE und sorgt für eine effektive Zusammenarbeit mit zentralen und administrativen Teams, nationalen Büros, Partner-Denkfabriken, Policy Fellows und externen Interessengruppen im Netzwerk. Gleichzeitig wird vom Stelleninhaber erwartet, dass er seine eigene analytische Stimme entwickelt: schriftliche Ausgaben unter eigenem Namen zu produzieren, Forschungsfragen zu formulieren und aktiv zur europäischen Debatte über Indien und den weiteren Indopazifik beizutragen. Wir suchen jemanden, der sich früh in seiner politischen Karriere befindet und wirklich begeistert ist, sowohl intellektuelle Verantwortung für substanzielle Arbeiten zu übernehmen als auch die praktische Koordination zu leisten, die ein Netzwerkprojekt zum Erfolg führt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Entwicklung und Verfolgung von Forschung zu Indien, dem Indopazifik und verwandten Bereichen, die für die europäische Außen- und Sicherheitspolitik relevant sind.
• Verfassen schriftlicher Ausgaben – einschließlich Kommentaren, politischen Briefen und Forschungspapieren – sowohl unabhängig als auch in Zusammenarbeit mit Kollegen im Netzwerk.
• Aktive Teilnahme an relevanten politischen Debatten und Entwicklungen, Vertretung der Projektarbeit und Mitgestaltung der europäischen Diskussion über Indien.
• Identifizierung von Forschungslücken und neuen Möglichkeiten für wirkungsvolle Projekte und Ausgaben im gesamten europäischen Denkfabriknetzwerk.
• Organisation und Unterstützung von Projektaktivitäten, einschließlich Workshops, Konferenzen in Brüssel, Studienbesuchen, Konsultationen und damit verbundenen Logistik- und Outreach-Aktivitäten.
• Überwachung und Verwaltung von Projektzeitplänen, Meilensteinen, Ergebnissen und Berichterstattung zur Gewährleistung eines erfolgreichen Abschlusses und der Einhaltung institutioneller und Förderprioritäten.
• Regelmäßige Kommunikation mit internen Teams, Partner-Denkfabriken, Policy Fellows und externen Interessengruppen zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation und reibungslosen Zusammenarbeit im Netzwerk.
• Verfolgung von Budgets, Erstellung finanzieller Berichte und Unterstützung bei der Ressourcenplanung und allgemeinen Projektadministration.
• Unterstützung bei der Stakeholder-Kartierung und -verwaltung sowie Pflege interner Systeme und Datenbanken.
• Koordination von Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben, wie Projektvorschlägen, Besprechungsnotizen und Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Unterstützung von Fundraising-Bemühungen, einschließlich Spenderbeziehungen, Kommunikation und Vorbereitung von Fundraising-Materialien.
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Projektaktivitäten mit den jährlichen Planungen und strategischen Zielen von ECFR.

Zusätzliche Aufgaben können im Einklang mit den breiteren organisatorischen Prioritäten von ECFR zugewiesen werden.

Persönliche Spezifikation:

• Bildung: Ausbildung und Erfahrung, die entweder einem Master-Abschluss mit 2 Jahren oder einem Bachelor-Abschluss mit 4–5 Jahren relevanter Berufserfahrung entsprechen.
• Ein Abschluss in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, öffentlicher Politik oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der administrativen Projektkoordination, insbesondere in einem forschungsorientierten Umfeld wie einer Denkfabrik, NGO oder Forschungseinrichtung.
• Einige Erfahrung in der Durchführung und Veröffentlichung von Forschung mit dem klaren Ziel, eine unabhängige analytische Stimme zu entwickeln und zu politischen Debatten beizutragen.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (Muttersprache), sind ein Muss; zusätzliche Sprachen wie Deutsch und Hindi sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung von Veranstaltungsorganisation, Briefing-Notizen und Berichten ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Budgetierung und finanzieller Aufsicht sind ein starkes Plus.
• Echtes Interesse an internationalen Angelegenheiten und nachgewiesenes Wissen über Indien, den Indopazifik oder die europäische Außen- und Sicherheitspolitik, mit Neugier und Initiative, um Expertise und eigene Ansichten aufzubauen.

IT-Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Excel; gute Kenntnisse in Präsentationssoftware und kollaborativen Plattformen, z.B. Teams, Zoom.
• Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien, CRM, Datenanalyse-Software und Forschungsdatenbanken und -tools.
• Wünschenswerte Kenntnisse in Budgetmanagement-Software, z.B. Infor SunSystem und/oder Projektmanagement-Tools.
• Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen, grundlegendes Bewusstsein für Cybersicherheit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Starke Analysefähigkeiten, mit der Fähigkeit, große Informationsmengen zu synthetisieren und neue und originelle Verbindungen herzustellen.
• Außergewöhnliche Schreibfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Berichte, Briefings und Korrespondenz auf hohem Niveau zu verfassen.
• Hochgradig organisiert, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und anspruchsvolle Fristen zu managen und dabei auf Details zu achten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten, um Herausforderungen kreativ und proaktiv anzugehen und Flexibilität zu zeigen, um sich an wechselnde Arbeitsbelastungen anzupassen.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Rahmen eines multidisziplinären und multinationalen Teams zu arbeiten und eine positive, kollaborative Kultur zu fördern.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sicher und professionell auf verschiedenen Organisationsebenen und mit externen Interessengruppen zu interagieren.
• Diskretion und die Fähigkeit, sensible und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstmotivation mit Neugier, einer positiven Einstellung, Initiative und der Bereitschaft zu lernen und zum Teamerfolg beizutragen.

Besondere Bedingungen: Diese Rolle erfordert häufige Reisen und die Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn dies erforderlich ist, einschließlich Wochenenden oder Abenden.

Was wir bieten: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend dem Profil mit flexiblem und hybridem Arbeitsmodus. Bequeme Bürolage im Herzen Berlins. Anregende und offene Arbeitskultur in einer innovativen und renommierten pan-europäischen Denkfabrik mit teilweise hybriden Arbeitsmöglichkeiten, die Flexibilität bei gleichzeitiger Produktivität und Zusammenarbeit ermöglichen. Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit hochmotivierten und engagierten Kollegen aus verschiedenen Hintergründen in einer Organisation, die eine herausragende Position und breite Anerkennung in der Welt der Denkfabriken hat.

Um sich zu bewerben und nächste Schritte: Wenn dies von Interesse ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026, 17:30 Uhr MEZ. Wir werden die Bewerbungen fortlaufend prüfen; daher ermutigen wir die Kandidaten, sich so früh wie möglich zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass diese Position auf einen Zeitraum von 2 Jahren befristet ist. Bitte verwenden Sie die Schaltfläche „Bewerben“, um Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache (max. 2 Seiten und jeweils im PDF-Format) einzureichen. Die Kandidaten müssen berechtigt sein, in Deutschland zu arbeiten. Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens können wir nur auf Kandidaten reagieren, nachdem die Bewerbungsfrist abgelaufen ist. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Wir kümmern uns um Ihre Datensicherheit. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten, finden Sie weitere Informationen unter diesem Link: https://ecfr.eu/privacy-job-applicants/

ECFR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir diskriminieren nicht gegen Bewerber aufgrund von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Veteranenstatus oder aufgrund von Behinderungen oder einer anderen geschützten Klasse auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene. STRIKT KEINE AGENTUREN BITTE.