Programme Advocacy & Coordination Intern - MENA Team (m/f/d)

Der Programme Operations & Coordination Intern bietet wesentliche administrative und koordinative Unterstützung für das MENA-Programm von ECFR. Diese Rolle steuert die täglichen Abläufe, indem sie Berichterstattung, Datenbanken, Veranstaltungen, Kommunikation und soziale Medien verwaltet. In enger Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und dem Programmmanager hilft der Praktikant, die effektive Durchführung und Organisation der Programmaktivitäten sicherzustellen, während er mit Interessengruppen kommuniziert und zu Kommunikations- und Advocacy-Bemühungen beiträgt. Die Aufgaben können je nach regionalen Programmen variieren, konzentrieren sich jedoch durchgehend auf die Effizienzsteigerung und die Erreichung der Programmziele.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Programmaktivitäten leisten.
• Virtuelle und persönliche Veranstaltungen koordinieren, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Gästelisten, Logistik, Kommunikation und Veranstaltungszusammenfassungen.
• Inhalte für die Social-Media-Kommunikation erstellen, einschließlich der Verwaltung von Social-Media-Konten und Beziehungen zu Medien.
• Die Kontaktdatenbank des Programms und die Stakeholder-Kartierung pflegen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Datenbank genau und für das Programmteam zugänglich ist.
• Zu den Programmabläufen beitragen, wie z.B. Budgetverfolgung, Vorbereitung interner und Spenderberichte sowie Unterstützung bei der Finanzplanung.
• Mit internen und externen Interessengruppen kommunizieren und koordinieren, um eine effektive Kommunikation über Teams hinweg sicherzustellen.
• Eine Reihe von administrativen und operativen Aufgaben sowie andere vom Programmdirektor oder anderen relevanten Mitarbeitern zugewiesene Tätigkeiten übernehmen.

Personenspezifikation

Bildung & Qualifikationen:

• Derzeit ein Bachelor- oder Masterstudium in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich (idealerweise im letzten Semester).
• Grundkenntnisse im Projektzyklusmanagement und in administrativen Funktionen.
• Vertrautheit mit der Organisation und Koordination von Veranstaltungen (virtuell und persönlich).
• Kenntnisse im Management von Social-Media-Plattformen und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
• Hoher Standard in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Englisch ist unerlässlich.
• Arbeitserfahrung in einer anderen europäischen Sprache ist von Vorteil.
• Nachgewiesenes Interesse an der MENA- und europäischen Medienlandschaft.

IT-Anforderungen:

• Vertrautheit mit der MS-Office 365-Umgebung.
• Kenntnisse in CRM-Datenbanken oder ähnlichem (wünschenswert).
• Kenntnisse in WordPress, Canva und anderen relevanten Tools zur Inhaltserstellung (wünschenswert).

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Fähigkeit, innerhalb eines multinationalen, multidisziplinären Teams zu arbeiten, um die Programmziele zu erreichen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, angenehm auf verschiedenen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
• Flexibel und in der Lage, sich an wechselnde Bedingungen und Fristen anzupassen.
• Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und sich an unterschiedliche Arbeitsbelastungen anzupassen.
• Selbstmotiviert mit einer positiven Einstellung, Initiative und der Bereitschaft zu lernen und zum Teamerfolg beizutragen.

Was wir bieten

• Praktikumsvertrag für 3 Monate mit einer Vergütung von 603 Euro pro Monat.
• Bequeme Bürolage im Herzen Berlins.
• Stimulierende und offene Arbeitskultur in einem innovativen und renommierten paneuropäischen Think Tank mit teilweise hybriden Arbeitsmöglichkeiten, die Flexibilität bei gleichzeitiger Produktivität und Zusammenarbeit ermöglichen.
• Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit hochmotivierten und engagierten Kollegen aus verschiedenen Hintergründen in ganz Europa, innerhalb einer Organisation, die eine herausragende Position und breite Anerkennung in der Think-Tank-Welt hat.

Hinweise

Vorbehaltlich der Leistung und der Verfügbarkeit von Mitteln kann es die Möglichkeit geben, nach der dreimonatigen Anfangszeit in eine Vollzeitstelle als Programmassistent zu wechseln. Bewerber müssen berechtigt sein, in Deutschland zu arbeiten. ECFR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Veteranenstatus oder aufgrund von Behinderung oder einer anderen geschützten Klasse diskriminiert.