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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze das Team im Backoffice mit digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: Echter Küchen – moderne Küchenlösungen mit Persönlichkeit und einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Küchenlösungen mit Liebe zum Detail.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Echter Küchen steht für moderne Küchenlösungen mit Persönlichkeit. Wir planen und realisieren Küchen, die perfekt zu unseren Kunden passen – mit viel Liebe zum Detail, digitalen Prozessen und einem starken Team im Hintergrund. Damit im Tagesgeschäft alles rund läuft, suchen wir dich als Unterstützung im Backoffice.
Deine Aufgaben
- Organisation und Pflege von Projekten (digitale Unterlagen, Dokumentation)
- Erstellung von Montage- und Projektunterlagen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Monteuren (Termine, Nacharbeiten)
- Pflege von Status- und Reklamationslisten
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen (in Abstimmung mit dem Verkauf)
- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Branchenkenntnisse im Küchenbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Backoffice oder Projektmanagement mit
Was dich bei uns erwartet
- Überdurchschnittliche Bezahlung und langfristiges Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit zur 4-Tage-Woche)
- Homeoffice-Option
- Lebensarbeitszeitkonto
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV)
- Parkplätze direkt am Unternehmen (kostenlose E-Ladestation)
- Mitarbeiterevents
Werde Teil unseres Teams! Wir haben dich überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische/r Angestellte/r Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Echter Küchen & Elektro
Kontaktperson:
Echter Küchen & Elektro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Angestellte/r Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Homepage zu kontaktieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Projektmanagement machst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Küchenbranche tätig ist. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse! Da wir viel Wert auf moderne Technologien legen, ist es wichtig, dass du uns zeigst, wie du mit digitalen Systemen umgehst und diese effektiv nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Angestellte/r Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position im Backoffice passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, dich schnell zu verstehen!
Digital fit sein!: Da wir viel mit digitalen Prozessen arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Systemen hervorheben. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um im Backoffice durchzustarten!
Schnell bewerben!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Es dauert nur 30 Sekunden! So bist du schnell im Rennen und wir können dich bald kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Echter Küchen & Elektro vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Philosophie von Echter Küchen verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännische/r Angestellte/r Backoffice zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Unternehmenskultur widerspiegelt. Sei freundlich und selbstbewusst – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.