Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in ZGASt (m/w/d)

Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in ZGASt (m/w/d)

Köln Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die monatliche Gehaltsabrechnung und kommuniziere mit Behörden.
  • Unternehmen: ECKD – ein Unternehmen, das Wert auf Offenheit und Wertschätzung legt.
  • Vorteile: Faire Vergütung, zahlreiche Benefits und eine respektvolle Unternehmenskultur.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiter-Events für Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Wen wir suchen: In unserer Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) sorgen wir dafür, dass bei unseren Kunden alles rund um die Gehaltsabrechnung reibungslos läuft – von der Datenerfassung bis zur Auszahlung. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir Dich: Am Standort Köln hast Du ab sofort die Chance, als Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in (m/w/d) (Vollzeit) unser Team zu verstärken.

So sieht Dein Arbeitstag aus:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung für Deinen festen Mitarbeitendenkreis.
  • Dabei berücksichtigst du alle steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben sowie interne Vereinbarungen.
  • Du führst die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Für Kunden und deren Mitarbeitenden bist Du die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um das Gehalt.
  • Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
  • Weiterhin übernimmst Du die Begleitung von Betriebsprüfungen.

Das passt zu Dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung; eine Weiterbildung im Personalwesen ist ein Plus.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit öffentlich-rechtlichen Tarifverträgen (z. B. TVöD, KAVO, AVR-C, Landesbesoldung NRW).
  • Erfahrung im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise KIDICAP und/oder Personal Office) sowie MS Office.
  • Eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Was uns als Arbeitgeber besonders macht: Arbeiten bei der ECKD heißt: gemeinsam gestalten – auf Basis starker Werte. Unsere Unternehmenskultur lebt von Offenheit, Wertschätzung und dem Mut, Dinge anders zu denken. Wir fördern individuelle Stärken, vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Freiräume für persönliche Entwicklung. Denn wir sind überzeugt: Nur wer sich einbringen darf, kann wirklich etwas bewegen.

Wenn Du bei uns einsteigst, erwartet Dich:

  • Umfassende Einarbeitung: Du wirst intensiv geschult, um optimal in Deine neue Rolle zu starten.
  • Respektvolle Unternehmenskultur: Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima erwartet Dich.
  • Stabile Zukunft: Freue Dich auf eine langfristige und sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
  • Attraktive Konditionen: Neben einer fairen Vergütung profitierst Du von zahlreichen Benefits, die Deinen Arbeitsalltag bereichern.
  • Mitarbeiter-Events: Erlebe Teamgeist bei regelmäßigen Firmenfeiern, Ausflügen oder Networking-Events.
  • Rabatte und Kooperationen: Nutze exklusive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.

Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in ZGASt (m/w/d) Arbeitgeber: ECKD GmbH

Die ECKD GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Hier in Offenbach am Main bieten wir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und attraktive Konditionen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem offenen Arbeitsklima, modernen Technologien und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mitgestalten.

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Kontaktdaten:

ECKD GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in ZGASt (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ECKD GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch ECKD GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in / Entgeltabrechner:in ZGASt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gehaltsabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarifrecht
Kommunikationsstärke
Personalabrechnungssysteme
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ECKD GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECKD GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ECKD GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!