Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Projektleitungen in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Ingenieurbüro mit 120 Jahren Erfahrung in Kälte- und Energietechnik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in Hamburg und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelindustrie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten.
Das Ingenieurbüro Eckert & Partner blickt auf eine 120-jährige Unternehmensgeschichte zurück und zählt zu den traditionsreichsten Fachplanern im Bereich Kälte-, Klima-, Lüftungs- und Energietechnik in der Lebensmittelindustrie.
Wir planen Anlagen, die dafür sorgen, dass Lebensmittel sicher produziert, gelagert und transportiert werden – in der Backwaren-, Fleisch-, Süßwaren- und Milchindustrie sowie in der Logistikkühlung.
Wir bedienen unsere Kunden in Deutschland und den angrenzenden Nachbarländern mit unserer langjährigen Erfahrung.
Sie arbeiten organisiert und behalten den Überblick?
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne dort, wo kaufmännische und organisatorische Aufgaben zusammenkommen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Am Standort Hamburg (Hammerbrook) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) .
Die Position ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroräume direkt an der Bille im Herzen Hamburgs
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Homeoffice bzw. hybrides Arbeiten nach Absprache
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Kostenfreie Getränke sowie gemeinsames Mittagessen in unserer Büroküche
- Fahrrad-Leasing (Job Rad)
- Zuschüsse, z. B. zum Deutschlandticket sowie zur Verpflegung
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Wenn Sie ein berufliches Zuhause für Ihre Fähigkeiten suchen und Ihnen eine sinnvolle Aufgabe und Teamgeist wichtig sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Informationen gibt es unter www. kaelteplaner/karriere .
Ansprechpartner für diese Position ist Lars Möritz.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB
Das Ingenieurbüro Eckert & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer 120-jährigen Tradition in der Kälte-, Klima- und Energietechnik profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Der Standort Hamburg (Hammerbrook) ermöglicht Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, sondern auch eine zentrale Lage mit modernen Büroräumen und zahlreichen Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und kostenfreien Getränken.
Kontaktdaten:
Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB für die Position als Kaufmännische Assistenz bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
