Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Eckert & Partner – ein innovatives Team in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Persönliche und digitale Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Pflege unserer Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse
- Mitwirkung bei der Digitalisierung unseres Office Managements
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen im Büroalltag
- Dein Profil
- Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- DATEV-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
- Deine Zukunft
- Was Dich erwartet
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten nach Absprache
- moderne Büroräume direkt an der Bille im Herzen Hamburgs
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, gezielte Schulungen im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
- Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Verpflegung
- Kostenfreie Getränke sowie gemeinsames Mittagessen in unserer Büroküche
- Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zusatzleistungen
- Unsere Benefits
Bei Eckert & Partner erwartet dich mehr als nur ein Job.
Wir legen Wert darauf, dass du dich wohlfühlst – mit attraktiven Benefits, einem starken Team und kleinen Extras, die den Unterschied machen.
Entdecke, was wir zu bieten haben!
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Unbefristete Festanstellung
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungs-Angebote
- 30 Tage Jahresurlaub
- Essen, Getränke und Obst werden täglich zur Verfügung gestellt
- Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Online Bewerbung
Komm in unser Team!
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Office Manager (m/w/d) Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz Arbeitgeber: Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB
Das Ingenieurbüro Eckert & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer 120-jährigen Tradition in der Kälte-, Klima- und Energietechnik profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Der Standort Hamburg (Hammerbrook) ermöglicht Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, sondern auch eine zentrale Lage mit modernen Büroräumen und zahlreichen Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und kostenfreien Getränken.
Kontaktdaten:
Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Eckert & Partner Beratende Ingenieure mbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
