Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teamassistenz in unserer Insolvenzabteilung und übernehme spannende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und eine attraktive Vergütung in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten in einem harmonischen Team mit hohem Qualitätsanspruch.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Insolvenzabteilung am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz.
Aufgaben
Wie Sie sich bei uns entfalten können:
- Eigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
- Post- und Aktenverwaltung
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
- Erste/r Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
Ihre Talente:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung sowie Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS wünschenswert (aber keine Voraussetzung; Berufsanfänger oder Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls willkommen)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamgeist
- Sorgfältiger und strukturierter sowie selbständiger Arbeitsstil
- Freude an der Arbeit in einem harmonischen Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
Benefits
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Festanstellung in Vollzeit (auch als Teilzeitmodell möglich) mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete und vielseitige Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
- Sinnvolle Arbeitsmodelle in Form von flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
- Hansefit Mitgliedschaft
Sie sind, wen wir suchen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin via Email.
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz Arbeitgeber: Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Insolvenzabteilung und deren spezifische Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Verantwortungsbewusstsein. Erkläre, warum du gerne in einem harmonischen Team arbeiten möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office. Zeige auch deine Motivation und Teamgeist auf.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung zu erwähnen. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen anzugeben.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format und in guter Qualität anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Aktenführung und Fristenkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein harmonisches Team legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Kontakt mit Kollegen und Kunden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Arbeitsatmosphäre und Teamevents beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.