Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)
Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)

Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)

Karlsruhe Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und betreue Lehrgänge, unterstĂĽtze Teilnehmende und Dozenten.
  • Arbeitgeber: Eckert – ein innovatives Unternehmen mit 80 Jahren Erfahrung in der Bildung.
  • Mitarbeitervorteile: JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und tolle Firmenevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernatmosphäre und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams. Sie organisieren, begleiten – und geben Menschen Struktur. Als Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Lehrgänge reibungslos ablaufen und sich Teilnehmende gut betreut fühlen. Mit Organisationstalent, freundlicher Art und strukturierter Arbeitsweise schaffen Sie eine Atmosphäre, in der sich Menschen gesehen, unterstützt und willkommen fühlen.

Ihr Einsatz erfolgt in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std.).

Unsere Benefits – Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen!

  • JobRad-Leasing – auch zur privaten Nutzung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (DB-Jobticket) – nachhaltig pendeln
  • Vermögenswirksame Leistungen – finanziell vorsorgen
  • Betriebliche Altersvorsorge – Zukunft absichern
  • Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheits- & Freizeitangebote – aktiv & ausgeglichen bleiben
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – vorbeugen & stärken
  • Teilzeitmodelle & familienfreundliche Strukturen – flexibel arbeiten
  • Zweimal jährlich groĂźe Firmenevents – feiern & vernetzen
  • Ermäßigungen auf Eckert-Weiterbildungen – auch fĂĽr Angehörige
  • Microsoft 365 vergĂĽnstigt – privat nutzen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Lehrgänge eigenständig organisieren und betreuen
  • Ansprechperson fĂĽr Dozenten, Teilnehmende und Behörden
  • Teilnehmende beraten und persönlich begleiten
  • Daten sorgfältig pflegen und aktuell halten
  • Standortabläufe administrativ unterstĂĽtzen

Was Sie mitbringen:

  • Freundliches Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Flexible Arbeitsweise – auch fĂĽr einzelne Samstage im Gleitzeitrahmen
  • Idealerweise Erfahrung im Weiterbildungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Motivation und Engagement – auch als Einsteiger:in oder Quereinsteiger:in willkommen

Interesse? Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Marika Wendt-Rhodes, Tel.: +49 151 26470339.

Über uns: Seit rund 80 Jahren steht der Name Eckert für Qualität, Beständigkeit und Fortschritt. Was als Bildungseinrichtung begann, ist heute eine vielseitige Unternehmensgruppe mit 11 Tochterfirmen – von Handwerk und Catering über IT und Immobilien bis hin zu digitaler Innovation. Was uns verbindet? Ein starker Teamgedanke, echte Leidenschaft für das, was wir tun – und der Antrieb, gemeinsam jeden Tag ein Stück besser zu werden. Tradition und Zukunft gehören bei uns zusammen – genau das macht uns heute stark.

Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit) Arbeitgeber: Eckert Schulen

Eckert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie JobRad-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge. Unsere familienfreundlichen Strukturen und flexiblen Teilzeitmodelle ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt.
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Kontaktperson:

Eckert Schulen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bildungsmanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

✨Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Lehrgänge und die Struktur des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch, wie du dich präsentierst. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)

Organisationstalent
Freundliches Auftreten
Klare Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Erfahrung im Weiterbildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
IT-Affinität
Selbstständigkeit
Beratungskompetenz
Datenpflege
Administrative UnterstĂĽtzung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Assistenz im Bildungsmanagement ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert Schulen vorbereitest

✨Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Organisation und ihre Lehrgänge. Verstehe, wie die Abläufe im Bildungsmanagement funktionieren und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!

Da die Position viel Kontakt mit Teilnehmenden und Dozenten erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und wertschätzend zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.

✨Betone deine Organisationstalente!

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Ob es um die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Daten geht – zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.

✨Sei flexibel und offen!

Die Stelle erfordert eine flexible Arbeitsweise, auch an Samstagen. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und dass du ein Teamplayer bist, der gerne zusammenarbeitet.

Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement (Teilzeit)
Eckert Schulen
Standort: Karlsruhe
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