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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Vertragsadministration und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH bietet erstklassigen Service in über 160 Filialen deutschlandweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Einkaufsrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungschancen und viel Freiraum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz- /Bilanzbuchalter erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Heidenheim an der Brenz, Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Täglich besuchen rund 120.000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service. Mit unserer Tochtergesellschaft PWV Presse Shops GmbH führen wir gemeinsam mit unseren selbstständigen Handelspartnern bundesweit über 160 Standorte.
Zur Auswahl der Partner und deren Unterstützung suchen wir einen weiteren
Teamleitung (m/w/d) Vertragsadministration Heidenheim
Das erwartet Sie bei uns
- Führung des Teams Vertragsadministration
- Erstellung und Erfassung der vielfältigen Verträge wie z.B. Mietverträge im zentralseitigen System
- Definition von internen Abläufen und stetige Weiterentwicklung und Optimierung
- Kontrolle und Plausibilitätschecks von Vertrags- und Buchhaltungsdaten
- Ansprechpartner für unsere Vermieter und Vertragspartner
Was uns überzeugt
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz- /Bilanzbuchalter
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Optional: Kenntnisse in SQL
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
- Soziale Kompetenz
Das bieten wir Ihnen
- Positionsgerechte Bezahlung
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Einkaufsrabatte in den Filialen der Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
- Ergebnisbeteiligung
- Jobrad
- Entwicklungschancen und Freiraum für Eigeninitiative
Arbeitsort
Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
89522 Heidenheim an der Brenz
Arbeitszeit
Vollzeit 40 Stunden/Woche
Frühestmöglicher Eintrittstermin
zum 01.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung (m/w/d) Vertragsadministration Heidenheim Arbeitgeber: Eckert's Country Store & Farms
Kontaktperson:
Eckert's Country Store & Farms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Vertragsadministration Heidenheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH und ihre Tochtergesellschaft PWV Presse Shops GmbH. Verstehe die Struktur und die Werte des Unternehmens, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Vertragsadministration und Teamführung zu teilen. Zeige, wie du interne Abläufe optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Falls du Kenntnisse in SQL hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu thematisieren. Auch wenn es optional ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz, indem du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation mit Vertragspartnern nennst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Vertragsadministration Heidenheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH und ihre Tochtergesellschaft PWV Presse Shops GmbH. Verstehe die Unternehmenswerte, das Angebot und die Zielgruppe, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamleitung Vertragsadministration zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Vertragsverwaltung und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position erläuterst. Gehe auf deine betriebswirtschaftliche Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie SQL ein, falls vorhanden.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler enthalten sind und dass alle geforderten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert's Country Store & Farms vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamführung vor
Da du als Teamleitung für die Vertragsadministration verantwortlich bist, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse in Vertragsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Vertragsrecht verfügst, insbesondere in Bezug auf Mietverträge. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und Fragen zu beantworten.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Zeige soziale Kompetenz
In dieser Position ist soziale Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es mit Vermietern oder innerhalb deines Teams.
