HR ManagerTeamlead (w/m/d) – Für Gestalter mit Herzblut. in Berlin

Deine Rolle

Stell Dir vor - Du startest Deinen Arbeitstag und weißt: Du bist der Mensch, der den Unterschied macht – für jede einzelne Person im Unternehmen. Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Willkommen bis zum nächsten Karriereschritt und gestaltest aktiv eine Arbeitswelt, in der sich alle entfalten können. Klingt nach Verantwortung? Ist es auch – aber vor allem eine richtig erfüllende.

• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte – mit einem offenen Ohr, einem klaren Blick für Lösungen und echter Freude daran, Menschen entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Onboarding bis zum Offboarding zu begleiten.
• Verantwortung für reibungslose und wertschätzende HR-Prozesse sowie für eine verlässliche Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Sicherstellung einer sorgfältigen vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie einer transparenten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Steuerung und Priorisierung der operativen HR-Themen sowie aktive Mitgestaltung der strategischen Personalarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung unserer HR-Strategie und Mitgestaltung zukunftsorientierter Themen wie Learning & Development, Performance Management und Employee Engagement.
• Übernahme von Führungsverantwortung im HR-Team, Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit und Schaffung klarer Strukturen, die eigenständiges und wirkungsvolles Arbeiten ermöglichen.
• Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Personio – durch smarte Workflows, sinnvolle Automatisierungen und digitale Lösungen, die unseren HR-Alltag einfacher und effizienter machen.
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen, um Personalentscheidungen zu unterstützen und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv voranzutreiben.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden HR-Prozessen – mit einer Kombination aus strategischem Weitblick, pragmatischem Handeln und einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sicherstellung einer professionellen und vertrauensvollen HR-Begleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Unterstützung unserer Führungskräfte bei personalrelevanten Entscheidungen.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Human Resources Management.
• Mindestens fünf Jahre relevante HR-Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Start-up- oder Scale-up-Umfeld, in dem Eigeninitiative, Flexibilität und pragmatische Lösungen gefragt sind.
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Verantwortung zu übernehmen und operative HR-Themen mit strategischen Zielen zu verbinden.
• Ein souveränes Kommunikationsvermögen und Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem C-Level und der Geschäftsführung – gepaart mit einem guten Gespür für unterschiedliche Perspektiven und Bedürfnisse.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen HR-Prozessen, von der Personaladministration und Zeugniserstellung über die vorbereitende Gehaltsabrechnung und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bis hin zu einem professionellen On- und Offboarding.
• Freude daran, strategische HR-Themen wie Learning & Development, Performance Management und Employee Engagement aktiv mitzugestalten sowie neue Strukturen und Lösungen pragmatisch aufzubauen.
• Eine digitale Denkweise, sehr gute Kenntnisse in Personio und ein ausgeprägtes Gespür dafür, wie sich HR-Prozesse durch smarte Workflows und sinnvolle Automatisierungen effizienter gestalten lassen.
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Der Recruiting-Prozess

Unser Kennenlernprozess ist bewusst unkompliziert und persönlich gestaltet, damit wir uns Schritt für Schritt auf Augenhöhe begegnen können.

Zum Start gibt es ein kurzes, lockeres Telefonat (ca. 15–20 Minuten), um ein erstes Gefühl füreinander zu bekommen.

Danach findet ein Videocall über MS Teams mit einem Mitglied unseres Teams statt. Dieser gibt dir die Möglichkeit, in den direkten Austausch zu gehen, tiefergehende Einblicke zu gewinnen und mehr über die Zusammenarbeit zu erfahren.

Im letzten Schritt freuen wir uns darauf, Dich persönlich bei uns im Büro kennenzulernen. Neben dem Gespräch erwartet Dich eine kleine, praxisnahe Fallstudie, ganz entspannt und ohne Prüfungscharakter, vielmehr als Einblick in unsere Arbeitsweise gedacht.

Anschließend treffen wir zeitnah eine Entscheidung — transparent und wertschätzend.

Warum wir?

Unser Büro befindet sich in Berlin-Mitte. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und stellen Ihnen hierfür selbstverständlich die gesamte notwendige Ausstattung zur Verfügung.

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit großem Raum für persönliche Weiterentwicklung. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir einen modernen (mobilen) Arbeitsplatz sowie die Freiheit, den eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten. Selbstverständlich gehören auch ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage dazu.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Respekt und Eigenverantwortung. Als Arbeitgeber stehen wir für Vielfalt in all ihren Facetten – sei es in Denkweisen, Erfahrungen oder Arbeitsstilen. Wir sind überzeugt, dass Diversität Innovation fördert, und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Kolleg:innen wertgeschätzt werden und ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.