Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust den gesamten Employee Life Cycle und bist Ansprechpartner:in für HR-Themen.
- Arbeitgeber: eClear ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins mit einer menschlichen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flache Hierarchien und ein Büro mit Wohlfühlfaktor warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR aktiv mit und bring Struktur sowie Empathie in deine Arbeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von persönlichen Merkmalen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Du willst mehr bewegen als nur Prozesse? Bei uns gestaltest du HR nicht nur mit, sondern weiter und das mit Herz, Verstand und einem echten Blick fürs Wesentliche. Ob Vertragswesen, Mitarbeiter:innen-Kommunikation oder Prozessautomatisierung: In dieser Rolle bringst du Struktur und Empathie zusammen und sorgst dafür, dass HR funktioniert und sich richtig anfühlt.
Aufgaben
- Du betreust eigenverantwortlich den gesamten Employee Life Cycle mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt, Verbindlichkeit und Service
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere rund 70 Kolleg:innen bei allen HR-relevanten Themen von Verträgen über Elternzeit bis hin zu Visa-Anliegen
- Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuverlässig und effizient in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Du arbeitest strukturiert an der Optimierung unserer bestehenden HR-Prozesse mit und setzt dabei den Fokus auf Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Effizienz
- Du arbeitest eng mit unserer HR-Teamleitung zusammen, unterstützt bei Bedarf im Recruiting und übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft, auch dann, wenn andere mal nicht da sind
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im generalistischen HR-Bereich
- Du kennst die Herausforderungen in dynamischen Umfeldern wie E-Commerce oder Startups
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, praxisnah, anwendbar und immer auf aktuellem Stand
- Erfahrung mit Personio, idealerweise in der Automatisierung und Prozessoptimierung von HR-Abläufen
- Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick, auch wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
- Ein wertschätzender Kommunikationsstil, Empathie und die Fähigkeit, Klarheit mit Fingerspitzengefühl zu verbinden
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit Veränderung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) im Alltag im internationalen Team fühlst du dich sprachlich sicher.
Benefits
- Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
- Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
- Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet
Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Manager (w/m/d)- 30h/Woche Arbeitgeber: eClear AG
Kontaktperson:
eClear AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (w/m/d)- 30h/Woche
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenspezifisches Wissen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in dynamischen Umfeldern wie E-Commerce oder Startups. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, praktische Erfahrungen in der Automatisierung von HR-Prozessen zu sammeln. Dies könnte durch Praktika oder Projekte geschehen, die dir helfen, deine Kenntnisse in Tools wie Personio zu vertiefen.
✨Vorbereitung auf das Gespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir auch Fragen, die du dem Team stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (w/m/d)- 30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Operations Manager-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle des HR Operations Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine Erfahrung mit Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Empathie, Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eClear AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des HR Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterkommunikation, Prozessautomatisierung und im Umgang mit HR-relevanten Themen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsgeschick
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Empathie zu tun hat, sei bereit, Situationen zu diskutieren, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Klarheit mit Fingerspitzengefühl zu verbinden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
