Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Office, koordiniere Meetings und unterstütze neue Kolleg:innen.
- Unternehmen: eClear AG – ein innovatives Unternehmen im E-Commerce mit offener Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit hervorragender Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1040 - 1280 € pro Monat.
Deine Rolle
Chaos? Nicht mit dir. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unser Office am Laufen hält – mit Struktur, Überblick und einer Hands-on-Mentalität, die zu uns passt.
Organisation & Office Management
Du behältst den Überblick über alle Office-Abläufe – von der Koordination unserer externen Partner über die Verwaltung des Posteingangs bis zur Pflege unserer Ablagesysteme.
Zusammenarbeit & Support
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events, begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und bist Ansprechpartner:in für eingehende Telefonanrufe.
Prozessgestaltung
Du denkst mit, optimierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein – bei uns kannst du aktiv gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
- Du bist Organisationstalent und arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch gerne im Team. Struktur und Überblick sind deine Stärken.
- Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
- MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen gehören zu deinem Arbeitsalltag bzw. sind dir vertraut.
- Du arbeitest 3x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte.
Der Recruiting-Prozess
- Erster Schritt: Telefonisches Kennenlernen – Du sprichst mit Magi aus unserem HR-Team über deine Motivation, deine Erfahrungen und die Rahmenbedingungen der Position.
- Zweiter Schritt: Persönliches Gespräch vor Ort – Du triffst Magi und Denise, unsere General Counsel und Hiring Managerin für diese Position. Gemeinsam vertiefen wir das Rollenverständnis, du lernst unser Office kennen und hast die Gelegenheit, deine Fragen an uns zu stellen.
Warum wir?
- Verantwortung & Vertrauen – Bei uns gestaltest du aktiv mit – wir vertrauen auf deine Expertise und geben dir den Raum, den du brauchst.
- Offene Unternehmenskultur – Ein Team mit Hands-on-Mentalität, in dem Innovation und Menschlichkeit zusammenkommen.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Kreative Freiheit mit strategischer Einbindung – du wächst mit deinen Aufgaben.
- Attraktives Paket – Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Arbeitswoche und betriebliche Altersvorsorge.
- Zentrale Lage – Unser Office liegt an der Französischen Straße in Berlin Mitte (U Unter den Linden) – mitten im Herzen der Stadt mit optimaler Anbindung.
Über uns
Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.
Office Manager (w/m/d) - 20-30 h/Woche Berlin Arbeitgeber: eClear AG
eClear AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (w/m/d) in Berlin-Mitte die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Büroabläufen mitzuwirken. Mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Innovation und Menschlichkeit im Vordergrund stehen, profitierst du von flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket, das 30 Urlaubstage pro Jahr sowie betriebliche Altersvorsorge umfasst. Die zentrale Lage unseres Büros ermöglicht dir zudem eine optimale Anbindung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) - 20-30 h/Woche Berlin erhalten könnten
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie eClear AG! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf eClear AG aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei eClear AG zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) - 20-30 h/Woche Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für eClear AG besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei eClear AG schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit eClear AG erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eClear AG vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei eClear AG.
