Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal-Team bei Corporate Housekeeping und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: eClear ist ein modernes Unternehmen im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, flexible Modelle und ein agiles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einer menschlichen, exzellenten Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Bereich und Erfahrung in Legal Operations sind ideal.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von persönlichen Merkmalen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und fühlst dich in der Welt von Protokollen, Registereinträgen und Corporate-Strukturen wohl? Als Legal Assistant bei eClear bist du Teil unseres Legal-Teams und unterstützt mit Übersicht, Verlässlichkeit und einem guten Auge für Ordnung unsere juristisch-organisatorischen Prozesse.
Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben im Corporate Housekeeping – z. B. Gesellschafterdokumentation, Handelsregistermeldungen, Protokollführung bei Versammlungen.
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße, revisionssichere Ablage und Pflege juristisch relevanter Unterlagen und Governance-Dokumente.
- Du verwaltest und aktualisierst eigenständig unser Contract Management/Vertragsarchiv und achtest darauf, dass Prozesse und Abläufe eingehalten werden.
- Du koordinierst Unterschriften- und Freigabeprozesse – digital und physisch, in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit Notar:innen, Anwält:innen, Behörden, Banken und weiteren externen Partner:innen.
- Du pflegst Fristen- und Compliance-Übersichten und erinnerst proaktiv an anstehende Termine.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Qualifikation im rechtlich- oder verwaltungsnahen Bereich – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder mit vergleichbarem Erfahrungshintergrund.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Umfeld von Legal Operations, Corporate Housekeeping, Vertragswesen oder im Assistenzbereich einer Rechtsabteilung oder Kanzlei gesammelt.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
- Du bist technikaffin, sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, DMS-Systeme, E-Signatur etc.).
- Du kommunizierst klar, professionell und diskret – auf Deutsch (C1) sowie Englisch (mind. B2).
- Du denkst mit, arbeitest eigenständig und bringst dich gerne ins Team ein.
Benefits
- Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum.
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität.
- Flache Hierarchien, klare Strukturen und ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet, mit Raum für fachliche Tiefe und persönliche Entwicklung.
Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.
Paralegal / Legal Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: eClear AG
Kontaktperson:
eClear AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal / Legal Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Legal Operations und Corporate Housekeeping. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Paralegals recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität! Wenn du während des Gesprächs über deine Erfahrungen mit digitalen Tools sprichst, hebe hervor, wie du diese effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal / Legal Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über eClear und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Paralegal / Legal Assistant zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Corporate Housekeeping, Vertragswesen und deine technische Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eClear AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im rechtlichen Bereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Corporate Housekeeping und Dokumentenmanagement zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in deine Arbeit gebracht hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung geben, die du gemeistert hast.
✨Technikaffinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit digitalen Tools und Software, die in der Rechtsabteilung verwendet werden, hervorhebst. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, digitale Lösungen zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
