Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Berlin Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen und treffe fundierte Entscheidungen.
  • Unternehmen: eClear AG – innovatives Unternehmen im E-Commerce mit internationalem Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage und umfassende Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.
  • Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance.
  • Qualifikationen: Erfahrung in VAT, Teamführung und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start 01.04.2026.

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres 3-köpfigen VAT Compliance Teams und stellst sicher, dass unsere steuerrelevanten Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen. Konkret bedeutet das:

  • Du leitest ein Team aus VAT-Stammdaten-Spezialisten und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch.
  • Du triffst fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisierst Anforderungen eigenständig.
  • Du gibst regelmäßige Status-Updates an das Management, Product-Team und an Legal (bi-weekly sowie in wöchentlichen Product Owner Meetings).
  • Du arbeitest eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen.
  • Du bist Teil von Produktentwicklungs-Meetings und bringst die Compliance-Perspektive ein, ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben.
  • Du stellst sicher, dass regulatorische Änderungen im VAT-Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden.
  • Du optimierst Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance-Standards.

Dein Profil

  • Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen z. B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement.
  • Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2 - 5 Personen).
  • Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion.
  • Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management-Ebenen.
  • Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1).

Der Recruiting-Prozess

  • Erstes Kennenlernen mit HR: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min).
  • Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead), um tiefer in die Rolle und die Aufgaben einzutauchen (ca. 60 Min).
  • Case Study: Realistisches Szenario mit verschiedenen konkurrierenden Anforderungen und Fragestellungen. Uns interessiert deine Herangehensweise und dein Problemlösungsansatz, wir erwarten keine perfekten Antworten (max. 1,5h Zeitaufwand).
  • Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finaler Fragen beiderseits (ca. 60 Min).

Warum wir?

  • Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance.
  • Flexible Arbeitszeiten: 32 – 40h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit.
  • Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin-Mitte.
  • Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur.
  • Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld.
  • Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen während des Onboardings.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: eClear AG

eClear ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Event & Experience Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, kreative und unvergessliche Erlebnisse zu gestalten. Mit einem offenen Team und einer Hands-on-Mentalität fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Menschlichkeit vereint. Flexible Arbeitsmodelle und die Freiheit, Ideen einzubringen, machen eClear zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Verantwortung übernehmen und wachsen möchten.

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Kontaktdaten:

eClear AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung erhalten könntest

✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von eClear AG treffen!

✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei eClear AG verschaffen.

✨Jetzt auf die richtige Stelle bei eClear AG bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei eClear AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei eClear AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Entscheidungsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Kenntnisse in VAT und regulatorischen Anforderungen
Erfahrung in Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
Kommunikationsstärke
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für eClear AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei eClear AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von eClear AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eClear AG vorbereitet

✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

✨Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.