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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse mit Empathie und Struktur für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: eClear bietet innovative Lösungen im E-Commerce für Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flache Hierarchien und ein Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines agilen Teams, das Veränderung als Chance sieht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, 2 Jahre HR-Erfahrung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen sind willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Du willst mehr bewegen als nur Prozesse? Bei uns gestaltest du HR nicht nur mit, sondern weiter und das mit Herz, Verstand und einem echten Blick fürs Wesentliche. Ob Vertragswesen, Mitarbeiter:innen-Kommunikation oder Prozessautomatisierung: In dieser Rolle bringst du Struktur und Empathie zusammen und sorgst dafür, dass HR funktioniert und sich richtig anfühlt.
Deine Rolle bei eClear:
- Du betreust eigenverantwortlich den gesamten Employee Life Cycle mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt, Verbindlichkeit und Service
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere rund 70 Kolleg:innen bei allen HR-relevanten Themen von Verträgen über Elternzeit bis hin zu Visa-Anliegen
- Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuverlässig und effizient in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Du arbeitest strukturiert an der Optimierung unserer bestehenden HR-Prozesse mit und setzt dabei den Fokus auf Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Effizienz
- Du arbeitest eng mit unserer HR-Teamleitung zusammen, unterstützt bei Bedarf im Recruiting und übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft – auch dann, wenn andere mal nicht da sind
Dein Profil
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im generalistischen HR-Bereich
- Du kennst die Herausforderungen in dynamischen Umfeldern wie E-Commerce oder Startups
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, praxisnah, anwendbar und immer auf aktuellem Stand
- Erfahrung mit Personio, idealerweise in der Automatisierung und Prozessoptimierung von HR-Abläufen
- Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick, auch wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
- Ein wertschätzender Kommunikationsstil, Empathie und die Fähigkeit, Klarheit mit Fingerspitzengefühl zu verbinden
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit Veränderung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) – im Alltag im internationalen Team fühlst du dich sprachlich sicher.
Und vor allem: Du siehst Veränderung nicht als Störfaktor, sondern als Gelegenheit, die Dinge besser zu machen, gut strukturiert, mutig und gemeinsam.
Warum wir?
Was dich bei eClear erwartet:
- Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
- Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
- Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet
Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.
Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.
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HR Operations Manager (w/m/d) – 30h/Woche Arbeitgeber: Eclear
Kontaktperson:
Eclear HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (w/m/d) – 30h/Woche
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von eClear zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die HR-Strategie von eClear einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterkommunikation und im Umgang mit komplexen HR-Themen demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von eClear. Informiere dich über ihre Werte und Mission und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als HR Operations Manager unterstützen kannst. Eine authentische Verbindung zur Unternehmensvision kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (w/m/d) – 30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position als HR Operations Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und Mitarbeiterkommunikation.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle Empathie und Kommunikationsgeschick erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur klaren und wertschätzenden Kommunikation zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Qualifikationen sowie Sprachkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eclear vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des HR Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Vertragswesen, Mitarbeiterkommunikation und Prozessautomatisierung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Optimierung von HR-Prozessen und im Umgang mit dynamischen Umfeldern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsgeschick
Da die Rolle viel mit Mitarbeiterkommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen wertschätzenden Kommunikationsstil und deine Empathie zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du Klarheit mit Fingerspitzengefühl verbinden kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei eClear zu erfahren. Frage nach den Werten und der Arbeitsweise des Teams, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die menschliche Komponente schätzt.
