HR Operations Manager (w/m/d) – 30h/Woche

Deine Rolle

Du willst mehr bewegen als nur Prozesse? Bei uns gestaltest du HR nicht nur mit, sondern weiter und das mit Herz, Verstand und einem echten Blick fürs Wesentliche. Ob Vertragswesen, Mitarbeiter:innen-Kommunikation oder Prozessautomatisierung: In dieser Rolle bringst du Struktur und Empathie zusammen und sorgst dafür, dass HR funktioniert und sich richtig anfühlt.

Deine Rolle bei eClear:

• Du betreust eigenverantwortlich den gesamten Employee Life Cycle mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt, Verbindlichkeit und Service
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere rund 70 Kolleg:innen bei allen HR-relevanten Themen von Verträgen über Elternzeit bis hin zu Visa-Anliegen
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuverlässig und effizient in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Du arbeitest strukturiert an der Optimierung unserer bestehenden HR-Prozesse mit und setzt dabei den Fokus auf Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Effizienz
• Du arbeitest eng mit unserer HR-Teamleitung zusammen, unterstützt bei Bedarf im Recruiting und übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft – auch dann, wenn andere mal nicht da sind

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im generalistischen HR-Bereich
• Du kennst die Herausforderungen in dynamischen Umfeldern wie E-Commerce oder Startups
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, praxisnah, anwendbar und immer auf aktuellem Stand
• Erfahrung mit Personio, idealerweise in der Automatisierung und Prozessoptimierung von HR-Abläufen
• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick, auch wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
• Ein wertschätzender Kommunikationsstil, Empathie und die Fähigkeit, Klarheit mit Fingerspitzengefühl zu verbinden
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit Veränderung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) – im Alltag im internationalen Team fühlst du dich sprachlich sicher.

Und vor allem: Du siehst Veränderung nicht als Störfaktor, sondern als Gelegenheit, die Dinge besser zu machen, gut strukturiert, mutig und gemeinsam.

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

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