Accounting Assistant

Die Eclipse Foundation ist eine der größten Open-Source-Software-Stiftungen der Welt mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Ermöglichung von entwicklerorientierter Open-Source-Innovation, die über 20 Jahre erworben wurde. Die Stiftung ist die Heimat zahlreicher branchenführender Projekte und Kooperationen, darunter Adoptium, Software Defined Vehicle, Eclipse IDE, IOT und Jakarta EE. Unterstützt von über 350 Mitgliedern weltweit hat die Stiftung eine etablierte internationale Reichweite und Reputation.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
• Ein flexibles, remote-freundliches Arbeitsumfeld innerhalb eines vollständig verteilten Teams.
• Möglichkeiten zur Interaktion mit einer lebendigen, globalen Gemeinschaft von Open-Source-Führungskräften, Mitwirkenden und Entwicklern.
• Berufliche Wachstums- und Lernmöglichkeiten im sich schnell entwickelnden Bereich der Open-Source-Software.

Über die Rolle:

Als Accounting Assistant (m/w/d) werden Sie die Senior Operations Manager Europe und den Director, Worldwide Operations bei der Bearbeitung von Buchhaltungs- und verwandten Aufgaben für die Eclipse Foundation Europe GmbH unterstützen. Ihre Rolle wird einen reibungslosen Finanzbetrieb, die Einhaltung von Steuervorschriften und ein effizientes Management der Buchhaltungsprozesse sicherstellen. Dies ist eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Vollzeit zu werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Rechnungen für Kreditoren (AP) und Debitoren (AR).
• Überprüfung und Verifizierung von Reisekostenabrechnungen für europäische Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Finanzberichten für die Eclipse Foundation Europe GmbH (EFE GmbH).
• Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Finanzamt und Sicherstellung der Compliance.
• Beantwortung und Klärung von Anfragen zu monatlichen und jährlichen Finanzberichten mit den Steuerbehörden.
• Unterstützung bei der Verwaltung von rechtlichen Prozessdokumentationen.
• Als Mitglied des Operationsteams helfen Sie, Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen.
• Bei Bedarf als Verbindungsperson in der Koordination von Aktivitäten mit externen Buchhaltern und Prüfungen fungieren.

Europäische & Forschungsprojektbuchhaltung:

• Überwachung der Buchhaltungsprozesse und Berichterstattung für Forschungsprojekte.
• Verwaltung der finanziellen Aspekte von Forschungsprojekten.
• Management der steuerlichen Buchhaltung für Forschungsprojekte.
• Unterstützung des Forschungsteams.

Erforderlich:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder administrativer Unterstützung.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Finanzinformationen zu behandeln.
• Kenntnisse in der Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Finanzberichten.
• Fließend in Deutsch mit guten Kenntnissen in schriftlichem und gesprochenem Englisch (die Eclipse Foundation Europe GmbH führt ihre Geschäfte in Englisch, berichtet jedoch ihre Finanzen auf Deutsch).

Bevorzugt:

• Erfahrung mit Systemen wie DATEV, Google Sheets.
• Grundkenntnisse im Steuerrecht.
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Ausbildung & Standort:

• Ausbildung in Buchhaltung, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Remote-Position basierend in Deutschland, mit Vorliebe für Bewerber aus dem Raum Frankfurt oder Darmstadt.

Wenn Sie detailorientiert, organisiert und bereit sind, zu einem dynamischen internationalen Team beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Wir bieten eine hoch wettbewerbsfähige Vergütung sowie ein umfassendes Leistungspaket. Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; jedoch werden nur die Bewerber kontaktiert, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.