Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben für die Eclipse Foundation.
- Unternehmen: Eclipse Foundation, eine der größten Open-Source-Software-Stiftungen weltweit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen internationalen Teams und wachse in der Open-Source-Welt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Die Eclipse Foundation ist eine der größten Open-Source-Software-Stiftungen der Welt mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Ermöglichung von entwicklerorientierter Open-Source-Innovation, die über 20 Jahre erworben wurde. Die Stiftung ist die Heimat zahlreicher branchenführender Projekte und Kooperationen, darunter Adoptium, Software Defined Vehicle, Eclipse IDE, IOT und Jakarta EE. Unterstützt von über 350 Mitgliedern weltweit hat die Stiftung eine etablierte internationale Reichweite und Reputation.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein flexibles, remote-freundliches Arbeitsumfeld innerhalb eines vollständig verteilten Teams.
- Möglichkeiten zur Interaktion mit einer lebendigen, globalen Gemeinschaft von Open-Source-Führungskräften, Mitwirkenden und Entwicklern.
- Berufliche Wachstums- und Lernmöglichkeiten im sich schnell entwickelnden Bereich der Open-Source-Software.
Über die Rolle:
Als Accounting Assistant (m/w/d) werden Sie die Senior Operations Manager Europe und den Director, Worldwide Operations bei der Bearbeitung von Buchhaltungs- und verwandten Aufgaben für die Eclipse Foundation Europe GmbH unterstützen. Ihre Rolle wird einen reibungslosen Finanzbetrieb, die Einhaltung von Steuervorschriften und ein effizientes Management der Buchhaltungsprozesse sicherstellen. Dies ist eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Vollzeit zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bearbeitung von Rechnungen für Kreditoren (AP) und Debitoren (AR).
- Überprüfung und Verifizierung von Reisekostenabrechnungen für europäische Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Finanzberichten für die Eclipse Foundation Europe GmbH (EFE GmbH).
- Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Finanzamt und Sicherstellung der Compliance.
- Beantwortung und Klärung von Anfragen zu monatlichen und jährlichen Finanzberichten mit den Steuerbehörden.
- Unterstützung bei der Verwaltung von rechtlichen Prozessdokumentationen.
- Als Mitglied des Operationsteams helfen Sie, Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen.
- Bei Bedarf als Verbindungsperson in der Koordination von Aktivitäten mit externen Buchhaltern und Prüfungen fungieren.
Europäische & Forschungsprojektbuchhaltung:
- Überwachung der Buchhaltungsprozesse und Berichterstattung für Forschungsprojekte.
- Verwaltung der finanziellen Aspekte von Forschungsprojekten.
- Management der steuerlichen Buchhaltung für Forschungsprojekte.
- Unterstützung des Forschungsteams.
Erforderlich:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder administrativer Unterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Finanzinformationen zu behandeln.
- Kenntnisse in der Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Finanzberichten.
- Fließend in Deutsch mit guten Kenntnissen in schriftlichem und gesprochenem Englisch (die Eclipse Foundation Europe GmbH führt ihre Geschäfte in Englisch, berichtet jedoch ihre Finanzen auf Deutsch).
Bevorzugt:
- Erfahrung mit Systemen wie DATEV, Google Sheets.
- Grundkenntnisse im Steuerrecht.
- Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
Ausbildung & Standort:
- Ausbildung in Buchhaltung, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
- Remote-Position basierend in Deutschland, mit Vorliebe für Bewerber aus dem Raum Frankfurt oder Darmstadt.
Wenn Sie detailorientiert, organisiert und bereit sind, zu einem dynamischen internationalen Team beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Wir bieten eine hoch wettbewerbsfähige Vergütung sowie ein umfassendes Leistungspaket. Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; jedoch werden nur die Bewerber kontaktiert, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Accounting Assistant Arbeitgeber: Eclipse Foundation
Die Eclipse Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Remote-Arbeit und gelegentliche Büropräsenz in Ottawa ermöglicht, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die auf kontinuierlichem Lernen und persönlichem Wachstum basiert. Zudem engagiert sich die Stiftung für bedeutungsvolle Projekte im Open-Source-Bereich, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounting Assistant erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Eclipse Foundation arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounting Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eclipse Foundation vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Eclipse Foundation zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Eclipse Foundation leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
