Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Hybrid)

Standort: Köln (Hybrid, bis zu 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung)

Umfang: Vollzeit (planbare 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit)

Erfahrung: Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung

Sprachniveau: Deutsch auf C1-Niveau (Mindestanforderung)

Gehaltsrahmen: 31.000 € – 65.000 € brutto p.a. + bis zu 15 % erfolgsabhängiger Bonus

Über uns und unsere Mission: Wir entlasten kleine und mittlere Unternehmen mit klarer, digitaler und wirksamer Personalarbeit. Als externe HR-Abteilung und strategischer Partner schaffen wir Struktur, Rechtssicherheit und Transparenz entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Eingebunden in ein starkes, wachsendes Netzwerk mit rund 120 Mitarbeitenden in Köln machen wir HR für unsere Mandanten einfacher, effizienter und zukunftssicher. Bei uns erwartet dich ein kollegiales, familiäres Team, eine wertschätzende Unternehmenskultur und modernste, digitalisierte Payroll-Prozesse. Wir arbeiten partnerschaftlich auf Augenhöhe an der Seite unserer Kunden – pragmatisch, verlässlich und mit dem Blick nach vorn.

Deine Aufgaben:

• End-to-End Abrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für deine zugewiesenen Mandanten und pflegst sorgfältig alle relevanten Personalstammdaten.
• Lebenszyklus-Management: Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen, Boni sowie Urlaubsansprüche und wickelst Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen rechtssicher ab.
• Behördenmanagement: Du übernimmst den termingerechten Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden und begleitest fachlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Mandantenberatung: Du bist der kompetente erste Ansprechpartner für unsere Mandanten bei Fragen zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Digitalisierung & Qualität: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit und stellst sicher, dass alle Abläufe den Compliance- und Datenschutzanforderungen entsprechen.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt).
• Erfahrung: Mindestens 1–3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im Multi-Mandanten-Umfeld oder einer Kanzlei).
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Abrechnungskonzepten (z. B. Geldwerter Vorteil, Lohnarten).
• Software: Fundierte Praxiskenntnisse in DATEV LODAS (oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) für die professionelle Beratung unserer Mandanten und den Austausch mit Behörden.
• Persönlichkeit: Du arbeitest absolut zuverlässig, detailorientiert und gewissenhaft. Auch in heißen Phasen bleibst du ruhig, überzeugst durch ein professionelles Auftreten und bringst dich gerne proaktiv ins Team ein.

Nice-to-Have:

• Ein Hintergrund aus einer Steuerkanzlei oder einem Payroll-Service-Center.
• Erfahrung mit Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich.

Hinweis zur Stelle: Wir suchen Verstärkung für unser Team in Köln im Hybrid-Modell. Eine reine Remote-Anstellung (Homeoffice aus ganz Deutschland) ist für diese Rolle nicht möglich.

Deine Benefits bei uns:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, krisensicheren und wachsenden Umfeld mit klaren Aufstiegschancen.
• Flexibilität: Eine planbare 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit, bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche (nach der Einarbeitung) und der Option auf Workation.
• Moderne Prozesse: Voll digitalisierte Arbeitsabläufe (DATEV), bei denen du die Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren kannst.
• Gesundheit & Mobilität: Attraktive Angebote wie ein JobRad-Leasing und die Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Extras vor Ort: Eine steuerfreie Sachbezugskarte zum Shoppen sowie kostenlose Getränke, frisches Obst und Eis im Büro.